Beschafft werden Reisedienstleistungen und Eventlogistik fuer Projektpartner des GIZ-Programms 'Global Programme Sustainable Aquatic Food'. Der Auftragnehmer organisiert nationale und internationale Reisen fuer Partnerorganisationen aus afrikanischen Laendern sowie logistische Unterstuetzung bei Konferenzen und Veranstaltungen weltweit.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 65760 Eschborn |
| info@giz.de Freischalten | |
| Website | https://ausschreibungen.giz.de Freischalten |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer erbringt koordinierte Reisedienstleistungen fuer Projektpartner aus afrikanischen SADC-Laendern, Uganda und Liberia sowie weiteren Laendern zu nationalen, regionalen und internationalen Veranstaltungen weltweit, mit Schwerpunkt Afrika und Europa. Dazu gehoeren Buchung und Bezahlung von Fluegen (national und international), Hotels (drei Optionen zur Auswahl), Tagesgelder fuer nicht abgedeckte Mahlzeiten sowie Erstattung von Transportkosten zwischen Hotel und Veranstaltungsort.
Weiterhin umfasst der Auftrag Beratung zu Visa- und Einreisevoraussetzungen, Bezahlung von Visagebühren sowie Buchung von Unterkunft fuer Visaantragszwecke. Zusaetzlich organisiert der Auftragnehmer Eventlogistik fuer Seitenveranstaltungen und Meetings im Kontext von Konferenzen: Buchung von Veranstaltungsraeumen fuer bis zu 100 Personen inklusive IT-Ausstattung und Barrierefreiheit, Dolmetscherdienste (Englisch, Franzoesisch, Portugiesisch), externe Moderation sowie Verpflegung unter Beruecksichtigung diaetetischer Anforderungen.
Alle Leistungen sind eng mit dem GIZ-Projektteam abzustimmen, und Veranstaltungstermine werden mindestens acht Wochen im Voraus mitgeteilt.
Die Leistungserbringung beginnt laut Zeitplan am 15.10.2026. Ein konkretes Vertragsende, Verlaengerungsoptionen oder Festpreisvereinbarungen werden in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit genannt. Die Verguetung erfolgt auf Basis eines Preisverzeichnisses (Preisblatt) in Euro, wobei alle Preise als Nettobetraege anzugeben und etwaige Mehrwertsteuer gesondert auszuweisen ist.
Feste Budgetpositionen, die in den Vergabeunterlagen vorgegeben sind, fliessen nicht in die Bewertung der Finanzangebote ein. Es gelten die GIZ-Allgemeinen Vertragsbedingungen fuer Dienstleistungen und Werkleistungen in ihrer jeweils aktuellen Fassung, die durch Angebotsabgabe akzeptiert werden.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 07.09.2026. Angebote sind bis zum 28.09.2026 um 12:00 Uhr (Berliner Zeit) elektronisch ueber die GIZ-eProcurement-Plattform einzureichen. Der Zuschlag und die Information ueber das Ergebnis der Bewertung sind fuer den 13.10.2026 geplant, der Beginn der Leistungserbringung fuer den 15.10.2026. Die Bindefrist der Angebote endet am 30.11.2026.
Bieterfragen sind fruehzeitig ueber die eProcurement-Plattform zu stellen.
Das Verfahren zeigt ein klar strukturiertes Dienstleistungspaket aus Reisemanagement und Eventlogistik, das durch die Pflicht zur Dreifachoption bei Hotels und Veranstaltungsraeumen Kontrolle beim Auftraggeber behaelt - ein uebertragbares Steuerungsinstrument. Die Kombination aus Reisedienstleistungen und Subkontrahierung von Eventlogistik in einem Auftrag erfordert sorgfaeltige Leistungsabgrenzung in der Leistungsbeschreibung, da unterschiedliche Haftungs- und Beschaffungsregeln gelten.
Positiv hervorzuheben ist die explizite Anforderung der Barrierefreiheit und Hybrid-Faehigkeit der Raeume sowie die mehrsprachige Kommunikationspflicht, die in aehnlichen Verfahren haeufig fehlt. Die Technikgewichtung von 70 % signalisiert, dass Qualitaet des Konzepts und des Personals klar vor dem Preis stehen - ein Modell, das bei komplexen Koordinationsleistungen sinnvoll ist und von anderen Vergabestellen uebernommen werden kann.
Der Schwellenwert von 500 Punkten als Zulassungsbedingung fuer die Finanzauswertung ist ein bewaehrtes Mittel zur Qualitaetssicherung und direkt uebertragbar.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 65760 Eschborn.
Der Auftragnehmer erbringt koordinierte Reisedienstleistungen fuer Projektpartner aus afrikanischen SADC-Laendern, Uganda und Liberia sowie weiteren Laendern zu nationalen, regionalen und internationalen Veranstaltungen weltweit, mit Schwerpunkt Afrika und Europa. Dazu gehoeren Buchung und Bezahlung von Fluegen (national und international), Hotels (drei Optionen zur Auswahl), Tagesgelder fuer nicht abgedeckte Mahlzeiten sowie Erstattung von Transportkosten zwischen Hotel und Veranstaltungsort. Weiterhin umfasst der Auftrag Beratung zu Visa- und Einreisevoraussetzungen, Bezahlung von Visagebühren sowie Buchung von Unterkunft fuer Visaantragszwecke.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 28.09.2026.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe datiert vom 07.09.2026. Angebote sind bis zum 28.09.2026 um 12:00 Uhr (Berliner Zeit) elektronisch ueber die GIZ-eProcurement-Plattform einzureichen. Der Zuschlag und die Information ueber das Ergebnis der Bewertung sind fuer den 13.10.2026 geplant, der Beginn der Leistungserbringung fuer den 15.10.2026. Die Bindefrist der Angebote endet am 30.11.2026. Bieterfragen sind fruehzeitig ueber die eProcurement-Plattform zu stellen.
Buchung von Fluegen und Hotels in Uebereinstimmung mit den geltenden Reisekostenregelungen Bereitstellung von jeweils drei Hotel- und Veranstaltungsraumoptionen zur Auswahl durch das GIZ-Projektteam Zahlung von Tagesgeldern fuer nicht bereitgestellte Mahlzeiten und Erstattung von Transportkosten (inkl. Taxi mit Begruendung) Buchung von Reise-, Gesundheits- und Haftpflichtversicherungen fuer Teilnehmer Beratung zu Einreise- und Visaanforderungen sowie Uebernahme von Visagebühren Kommunikation mit Teilnehmern auf Englisch, Franzoesisch und Portugiesisch
Die Leistungserbringung beginnt laut Zeitplan am 15.10.2026. Ein konkretes Vertragsende, Verlaengerungsoptionen oder Festpreisvereinbarungen werden in den vorliegenden Unterlagen nicht explizit genannt. Die Verguetung erfolgt auf Basis eines Preisverzeichnisses (Preisblatt) in Euro, wobei alle Preise als Nettobetraege anzugeben und etwaige Mehrwertsteuer gesondert auszuweisen ist. Feste Budgetpositionen, die in den Vergabeunterlagen vorgegeben sind, fliessen nicht in die Bewertung der Finanzangebote ein. Es gelten die GIZ-Allgemeinen Vertragsbedingungen fuer Dienstleistungen und Werkleistungen in ihrer jeweils aktuellen Fassung, die durch Angebotsabgabe akzeptiert werden.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 4 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Erfuellung der Kriterien der Selbsterklaerung zur Eignung gemaess beigefuegtem Formular.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.