StartseiteVergabe-ArchivActive travel in Germany
Negotiated award with public participation competition

Active travel in Germany

Auftraggeber
Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.
Erfüllungsort
Frankfurt am Main
Art
IT
Veröffentlicht
08.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
08.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Negotiated award with public participation competition
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartNegotiated award with public participation competition
KategorieIT
ErfüllungsortFrankfurt am Main
E-Mailvergabestelle@germany.travel Freischalten
Websitewww.evergabe-online.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 6 Eignungskriterien · 2 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Mindestjahresumsatz (Betrag in den Unterlagen mit 126.000 Euro netto als Budget angegeben; genaue Mindestumsatzhöhe nicht explizit benannt, aber als Eignungskriterium gefordert)
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung bzw. Angaben im Formblatt 1
  • Referenzprojekte der vergangenen drei Jahre im relevanten Leistungsbereich (kumulativ bei Bietergemeinschaft anrechenbar)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Angaben im Teilnahmeantrag bzw. Formblatt
Zuschlagskriterien
  • Kreation, Interaktivität und Umfang (Storytelling, Immersion, inhaltliche Aufbereitung, Vermittlung von Aktivreise-Informationen, Edutainment, KI-gestützte Contentgenerierung, Integration von DZT-Material, Interaktionsmöglichkeiten, Visualisierung, Nutzerführung, Emotionalität, Passgenauigkeit für internationale Gäste, Innovationskraft; Kurzpräsentation max. 30 Charts)
    60%
  • Technische Umsetzung der Anwendung (Kurzpräsentation max. 10 Charts sowie ggf. testbare Beispielanwendungen, Skribbles, 3D-Soundbeispiele)
    40%
  • Nachweisbare Kenntnisse in der Vermarktung im Tourismusumfeld (auch über übertragbare Projekte oder Partner abdeckbar)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung/Referenzangaben
  • Mindestens 8 fest angestellte Mitarbeiter (kumulativ bei Einbindung von Unterauftragnehmern anrechenbar)
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Keine zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB; Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen; kein Verstoß gegen § 21 MiLoG mit Geldbuße ab 2.500 Euro
    Berufsausübung · Eigenerklärungen im Teilnahmeantrag
  • Keine negativen Eintragungen im Gewerbezentralregister (DZT behält sich Anforderung eines Auszugs gemäß § 150 GewO vor)
    Berufsausübung · Eigenerklärung; ggf. Auszug aus dem Gewerbezentralregister
    Noch 4 weitere Kriterien aus den Original-Unterlagen.Kriterien ansehen

    Besonderheiten dieses Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Lose 1 Los

    LOT-0000
    Active travel in Germany
    CPV
    72262000

    Vergabeunterlagen 8 Dateien · 3.2 MB

    Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
    PDF3.2 MB
    8 Dateien im Paket: 7 Sonstige, 1 Formblatt
    Formblatt238 KB
    Sonstige180 KB
    Sonstige86 KB
    Sonstige2.1 MB
    Sonstige226 KB
    Sonstige180 KB
    Sonstige393 KB
    Sonstige1 KB
    Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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    Leistungsumfang

    Die DZT beschafft Konzept und Produktion einer interaktiven digitalen Experience zum Thema Aktivreisen in Deutschland, die sich an internationale Reisegäste mit wenig Vorkenntnissen richtet. Die Anwendung soll auf drei Ausgabekanälen verfügbar sein: Virtual Reality (einschließlich Inflight Entertainment mit VR-Brillen), Mobile und Web. Die Leistung umfasst die Kombination von KI-gestützt erzeugtem Content, digitalem 3D-Material, Avataren sowie bestehendem DZT-Medienmaterial (Fotos, Filme, Drohnenaufnahmen, 360-Grad-Panoramen).

    Elemente aus Gaming und interaktiver Nutzerführung sollen eingesetzt werden, um den Nutzer emotional einzubinden und die Verweildauer auf mindestens 5 Minuten zu verlängern. Darüber hinaus ist ein Konzept zur teilweisen Refinanzierung durch Dritte (z.B. Hotelketten, Reisevermittler, Outdoor-Hersteller) zu entwickeln. Erstmalig sollen auch wenige Gaussian Splats eingesetzt werden, sofern sinnvoll.

    Der Leistungsort ist Frankfurt am Main, die Ausführung endet spätestens Juni 2027.

    Anforderungen an die Leistung

    Vertrag und Vergütung

    Mit dem wirtschaftlichsten Bieter wird ein EVB-IT Erstellungsvertrag geschlossen. Die Vertragslaufzeit beginnt nach Auftragserteilung und endet im Juni 2027. Das Vergütungsmodell ist nicht abschließend spezifiziert; der EVB-IT Erstellungsvertrag sieht sowohl Pauschalfestpreise als auch Vergütung nach Aufwand vor. Das Budget beträgt 126.000 Euro netto. Vertragsgrundlage sind die VOL/B sowie die EVB-IT Erstellungs-AGB.

    Optionen oder Verlängerungsrechte werden in den Unterlagen nicht explizit benannt; eine spätere Weiterentwicklung und Pflege soll laut Anforderung technisch möglich sein.

    Ablauf des Verfahrens

    Das Verfahren ist eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 1 i.V.m. Nr. 3 UVgO. Fragen zum Teilnahmewettbewerb waren bis spätestens sechs Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen. Die Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags lief am 23.09.2026 um 11:00 Uhr ab. Die Angebotsfrist endet am 14.10.2026 um 11:00 Uhr; an diesem Tag erfolgt auch die Öffnung der Angebote.

    Die Bindefrist läuft bis zum 31.12.2026. Der Leistungsbeginn ist nach Auftragserteilung vorgesehen.

    Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

    Dieses Verfahren ist ein gutes Beispiel dafür, wie eine Vergabestelle ein technisch komplexes und kreatives Pilotprojekt mit einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb strukturieren kann, wenn weder Leistung noch Preis abschließend vorab definierbar sind. Die Zuschlagskriterien mit 60 % Kreation und 40 % Technik sind für kreative Digitalleistungen übertragbar und mit einer nachvollziehbaren fünfstufigen Bewertungsskala hinterlegt.

    Die Möglichkeit, Eignungskriterien kumulativ über Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmer zu erfüllen, erhöht den Wettbewerb und ist bei interdisziplinären Projekten empfehlenswert. Die explizite Aufnahme eines Refinanzierungskonzepts als Leistungsbestandteil ist ungewöhnlich und sollte bei anderen Vergabestellen sorgfältig auf haushaltsrechtliche Zulässigkeit geprüft werden.

    Auffällig ist, dass das Budget (126.000 Euro netto) erst in der Beantwortung einer Bieterfrage kommuniziert wurde und nicht prominent in den Vergabeunterlagen stand; eine frühzeitige Budgetangabe fördert realistischere Angebote.

    Anforderungen an die Bieter

    Besondere Auflagen des Verfahrens

    Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

    Einordnung des Verfahrens

    Reichweite der Bekanntmachung

    Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

    Was sich übernehmen lässt

    Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

    Häufige Fragen zu diesem Verfahren

    Wer schreibt "Active travel in Germany" aus?

    Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Frankfurt am Main.

    Was wird ausgeschrieben?

    Die DZT beschafft Konzept und Produktion einer interaktiven digitalen Experience zum Thema Aktivreisen in Deutschland, die sich an internationale Reisegäste mit wenig Vorkenntnissen richtet. Die Anwendung soll auf drei Ausgabekanälen verfügbar sein: Virtual Reality (einschließlich Inflight Entertainment mit VR-Brillen), Mobile und Web. Die Leistung umfasst die Kombination von KI-gestützt erzeugtem Content, digitalem 3D-Material, Avataren sowie bestehendem DZT-Medienmaterial (Fotos, Filme, Drohnenaufnahmen, 360-Grad-Panoramen).

    Wie läuft das Verfahren ab?

    Das Verfahren ist eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 1 i.V.m. Nr. 3 UVgO. Fragen zum Teilnahmewettbewerb waren bis spätestens sechs Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen. Die Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags lief am 23.09.2026 um 11:00 Uhr ab. Die Angebotsfrist endet am 14.10.2026 um 11:00 Uhr; an diesem Tag erfolgt auch die Öffnung der Angebote. Die Bindefrist läuft bis zum 31.12.2026. Der Leistungsbeginn ist nach Auftragserteilung vorgesehen.

    Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

    Die Anwendung muss für VR (inkl. Inflight Entertainment), Mobile und Web ausgespielt werden können. Barrierefreiheit ist gesetzlich vorgeschrieben; WCAG und BITV müssen berücksichtigt werden. Menschen mit Behinderung sind in den Entwicklungsprozess einzubeziehen. Bestehende DZT-Medien (Fotos, Filme, Drohnenaufnahmen, 360-Grad-Panoramen) müssen interaktiv integriert werden. KI-gestützte Contentgenerierung muss Bestandteil des Konzepts sein. Der Einsatz von Gaussian Splats ist vorgesehen, sofern inhaltlich und technisch sinnvoll.

    Was gilt vertraglich?

    Mit dem wirtschaftlichsten Bieter wird ein EVB-IT Erstellungsvertrag geschlossen. Die Vertragslaufzeit beginnt nach Auftragserteilung und endet im Juni 2027. Das Vergütungsmodell ist nicht abschließend spezifiziert; der EVB-IT Erstellungsvertrag sieht sowohl Pauschalfestpreise als auch Vergütung nach Aufwand vor. Das Budget beträgt 126.000 Euro netto. Vertragsgrundlage sind die VOL/B sowie die EVB-IT Erstellungs-AGB. Optionen oder Verlängerungsrechte werden in den Unterlagen nicht explizit benannt; eine spätere Weiterentwicklung und Pflege soll laut Anforderung technisch möglich sein.

    Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

    Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Mindestjahresumsatz (Betrag in den Unterlagen mit 126.000 Euro netto als Budget angegeben; genaue Mindestumsatzhöhe nicht explizit benannt, aber als Eignungskriterium gefordert).

    Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

    Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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