Die Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. beschafft Konzept und Produktion einer interaktiven digitalen Experience zum Thema Aktivreisen in Deutschland (Wandern, Radfahren, ggf. Kanu) für internationale Zielgruppen. Die Anwendung soll für die Ausgabekanäle Virtual Reality (inkl. Inflight Entertainment), Mobile und Web entwickelt werden und Elemente aus Gaming, VR, KI-gestützter Contentgenerierung sowie realem DZT-Medienmaterial kombinieren.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Negotiated award with public participation competition |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | Frankfurt am Main |
| vergabestelle@germany.travel Freischalten | |
| Website | www.evergabe-online.de Freischalten |
| Formblatt | 238 KB | |
| Sonstige | 180 KB | |
| Sonstige | 86 KB | |
| Sonstige | 2.1 MB | |
| Sonstige | 226 KB | |
| Sonstige | 180 KB | |
| Sonstige | 393 KB | |
| Sonstige | 1 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie DZT beschafft Konzept und Produktion einer interaktiven digitalen Experience zum Thema Aktivreisen in Deutschland, die sich an internationale Reisegäste mit wenig Vorkenntnissen richtet. Die Anwendung soll auf drei Ausgabekanälen verfügbar sein: Virtual Reality (einschließlich Inflight Entertainment mit VR-Brillen), Mobile und Web. Die Leistung umfasst die Kombination von KI-gestützt erzeugtem Content, digitalem 3D-Material, Avataren sowie bestehendem DZT-Medienmaterial (Fotos, Filme, Drohnenaufnahmen, 360-Grad-Panoramen).
Elemente aus Gaming und interaktiver Nutzerführung sollen eingesetzt werden, um den Nutzer emotional einzubinden und die Verweildauer auf mindestens 5 Minuten zu verlängern. Darüber hinaus ist ein Konzept zur teilweisen Refinanzierung durch Dritte (z.B. Hotelketten, Reisevermittler, Outdoor-Hersteller) zu entwickeln. Erstmalig sollen auch wenige Gaussian Splats eingesetzt werden, sofern sinnvoll.
Der Leistungsort ist Frankfurt am Main, die Ausführung endet spätestens Juni 2027.
Mit dem wirtschaftlichsten Bieter wird ein EVB-IT Erstellungsvertrag geschlossen. Die Vertragslaufzeit beginnt nach Auftragserteilung und endet im Juni 2027. Das Vergütungsmodell ist nicht abschließend spezifiziert; der EVB-IT Erstellungsvertrag sieht sowohl Pauschalfestpreise als auch Vergütung nach Aufwand vor. Das Budget beträgt 126.000 Euro netto. Vertragsgrundlage sind die VOL/B sowie die EVB-IT Erstellungs-AGB.
Optionen oder Verlängerungsrechte werden in den Unterlagen nicht explizit benannt; eine spätere Weiterentwicklung und Pflege soll laut Anforderung technisch möglich sein.
Das Verfahren ist eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 1 i.V.m. Nr. 3 UVgO. Fragen zum Teilnahmewettbewerb waren bis spätestens sechs Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen. Die Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags lief am 23.09.2026 um 11:00 Uhr ab. Die Angebotsfrist endet am 14.10.2026 um 11:00 Uhr; an diesem Tag erfolgt auch die Öffnung der Angebote.
Die Bindefrist läuft bis zum 31.12.2026. Der Leistungsbeginn ist nach Auftragserteilung vorgesehen.
Dieses Verfahren ist ein gutes Beispiel dafür, wie eine Vergabestelle ein technisch komplexes und kreatives Pilotprojekt mit einer Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb strukturieren kann, wenn weder Leistung noch Preis abschließend vorab definierbar sind. Die Zuschlagskriterien mit 60 % Kreation und 40 % Technik sind für kreative Digitalleistungen übertragbar und mit einer nachvollziehbaren fünfstufigen Bewertungsskala hinterlegt.
Die Möglichkeit, Eignungskriterien kumulativ über Bietergemeinschaften oder Unterauftragnehmer zu erfüllen, erhöht den Wettbewerb und ist bei interdisziplinären Projekten empfehlenswert. Die explizite Aufnahme eines Refinanzierungskonzepts als Leistungsbestandteil ist ungewöhnlich und sollte bei anderen Vergabestellen sorgfältig auf haushaltsrechtliche Zulässigkeit geprüft werden.
Auffällig ist, dass das Budget (126.000 Euro netto) erst in der Beantwortung einer Bieterfrage kommuniziert wurde und nicht prominent in den Vergabeunterlagen stand; eine frühzeitige Budgetangabe fördert realistischere Angebote.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Deutsche Zentrale für Tourismus e.V. ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Frankfurt am Main.
Die DZT beschafft Konzept und Produktion einer interaktiven digitalen Experience zum Thema Aktivreisen in Deutschland, die sich an internationale Reisegäste mit wenig Vorkenntnissen richtet. Die Anwendung soll auf drei Ausgabekanälen verfügbar sein: Virtual Reality (einschließlich Inflight Entertainment mit VR-Brillen), Mobile und Web. Die Leistung umfasst die Kombination von KI-gestützt erzeugtem Content, digitalem 3D-Material, Avataren sowie bestehendem DZT-Medienmaterial (Fotos, Filme, Drohnenaufnahmen, 360-Grad-Panoramen).
Das Verfahren ist eine Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb gemäß § 8 Abs. 4 Nr. 1 i.V.m. Nr. 3 UVgO. Fragen zum Teilnahmewettbewerb waren bis spätestens sechs Tage vor Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen. Die Frist zur Abgabe des Teilnahmeantrags lief am 23.09.2026 um 11:00 Uhr ab. Die Angebotsfrist endet am 14.10.2026 um 11:00 Uhr; an diesem Tag erfolgt auch die Öffnung der Angebote. Die Bindefrist läuft bis zum 31.12.2026. Der Leistungsbeginn ist nach Auftragserteilung vorgesehen.
Die Anwendung muss für VR (inkl. Inflight Entertainment), Mobile und Web ausgespielt werden können. Barrierefreiheit ist gesetzlich vorgeschrieben; WCAG und BITV müssen berücksichtigt werden. Menschen mit Behinderung sind in den Entwicklungsprozess einzubeziehen. Bestehende DZT-Medien (Fotos, Filme, Drohnenaufnahmen, 360-Grad-Panoramen) müssen interaktiv integriert werden. KI-gestützte Contentgenerierung muss Bestandteil des Konzepts sein. Der Einsatz von Gaussian Splats ist vorgesehen, sofern inhaltlich und technisch sinnvoll.
Mit dem wirtschaftlichsten Bieter wird ein EVB-IT Erstellungsvertrag geschlossen. Die Vertragslaufzeit beginnt nach Auftragserteilung und endet im Juni 2027. Das Vergütungsmodell ist nicht abschließend spezifiziert; der EVB-IT Erstellungsvertrag sieht sowohl Pauschalfestpreise als auch Vergütung nach Aufwand vor. Das Budget beträgt 126.000 Euro netto. Vertragsgrundlage sind die VOL/B sowie die EVB-IT Erstellungs-AGB. Optionen oder Verlängerungsrechte werden in den Unterlagen nicht explizit benannt; eine spätere Weiterentwicklung und Pflege soll laut Anforderung technisch möglich sein.
Aus den Unterlagen haben wir 6 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Mindestjahresumsatz (Betrag in den Unterlagen mit 126.000 Euro netto als Budget angegeben; genaue Mindestumsatzhöhe nicht explizit benannt, aber als Eignungskriterium gefordert).
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.