Die Gemeinde Bentwisch über das Amt Rostocker Heide beschafft die Anmietung eines fabrikneuen Multifunktionsgerätes (Kopieren, Drucken, Scannen bis DIN A3, Farbe und s/w, Laserdruck) inklusive Unterschrank für die Grundschule Bentwisch. Der Vertrag umfasst Full-Service (Wartung, Ersatzteile, Verbrauchsmaterialien ohne Papier und Heftklammern) sowie Software und Netzwerkeinbindung über eine Laufzeit von 60 Monaten.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | 18182 Bentwisch |
| Website | https://www.dtvp.de/Center Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 17 KB | |
| Verfahrensunterlage | 8 KB | |
| Verfahrensunterlage | 56 KB | |
| Sonstige | 18 KB | |
| Formblatt | 9 KB | |
| Formblatt | 32 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 62 KB | |
| Vertrag | 49 KB | |
| Sonstige | 26 KB | |
| Sonstige | 138 KB | |
| Sonstige | 50 KB | |
| Formblatt | 87 KB | |
| Formblatt | 115 KB | |
| Sonstige | 163 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenBeschafft wird ein fabrikneues Multifunktionsgerät mit Unterschrank für die Grundschule Bentwisch (Stralsunder Str. 58a, 18182 Bentwisch). Das Gerät muss Kopieren, Drucken und Scannen in Farbe und s/w bis DIN A3 ermöglichen, mit einer Geschwindigkeit von bis zu 35 A4-Seiten bzw. 17 A3-Seiten pro Minute. Zur Grundausstattung gehören zwei Universalkassetten, ein Multi-Bypass, Duplex-Funktion, ein Touch-Screen (10,1 Zoll), USB-3.0-Schnittstellen sowie mindestens 4 GB RAM und 32 GB SSD.
Die Software muss individuelle PIN-Autorisierung, vertraulichen Druck und die Einrichtung von Kopierkontingenten je Nutzer unterstützen sowie unter Windows lauffähig sein. Der Full-Service-Vertrag umfasst alle Wartungen, Reparaturen, Ersatzteile, Softwareupdates und Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern); Toner werden automatisch nachbestellt und angeliefert, der Einbau erfolgt durch den Auftraggeber.
Störmeldungen werden montags bis freitags von 8:00 bis 14:00 Uhr per E-Mail oder Telefon entgegengenommen; die Reaktionszeit beträgt noch am selben Werktag. Bei längerem Ausfall ist ein gleichwertiges Ersatzgerät kostenfrei bereitzustellen. Ergänzend wird als optionale Bedarfsposition die Lieferung von Kopierpapier (DIN A4, 80 g/m², hochweiß) auf Abruf ausgeschrieben, kalkulatorisch auf Basis von ca.
185 Kartons à 2.500 Blatt über die Vertragslaufzeit.
Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate (01.01.2027 bis 31.12.2031). Die Vergütung setzt sich aus einer monatlichen Leasingrate, einer monatlichen Wartungspauschale (Full-Service), Kosten je Überkopie s/w und je Überkopie Farbe sowie einmaligen Kosten für Anlieferung, Abholung, Personaleinweisung, Netzwerkeinbindung und gegebenenfalls Urheberrechtsabgabe zusammen. Überkopien werden vierteljährlich abgerechnet.
Vertraglich vereinbart ist ein Sonderkündigungsrecht bei Schulauflösung oder Betriebsaufgabe. Softwareupdates sind während der gesamten Laufzeit kostenlos bereitzustellen. Der Auftragnehmer sichert die ständige Betriebsbereitschaft auch bei Softwareänderungen zu. Rechnungen sind elektronisch gemäß ERechVO M-V zu stellen; als Übergangslösung ist eine PDF-Rechnung per E-Mail möglich.
Die Vergabeunterlagen wurden am 29.10.2026 versendet, gleichzeitig wurde eine Bieterfrage beantwortet und als Klarstellung an alle Bewerber übermittelt. Die Angebotsfrist endet am 11.11.2026 um 08:55 Uhr. Die Bindefrist endet am 20.11.2026. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform DTVP (https://www.dtvp.de/Center) einzureichen; schriftliche Abgabe ist ebenfalls möglich.
Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen und am 31.12.2031 enden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Gemeinde Bentwisch über Amt Rostocker Heide ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 18182 Bentwisch.
Beschafft wird ein fabrikneues Multifunktionsgerät mit Unterschrank für die Grundschule Bentwisch (Stralsunder Str. 58a, 18182 Bentwisch). Das Gerät muss Kopieren, Drucken und Scannen in Farbe und s/w bis DIN A3 ermöglichen, mit einer Geschwindigkeit von bis zu 35 A4-Seiten bzw. 17 A3-Seiten pro Minute. Zur Grundausstattung gehören zwei Universalkassetten, ein Multi-Bypass, Duplex-Funktion, ein Touch-Screen (10,1 Zoll), USB-3.0-Schnittstellen sowie mindestens 4 GB RAM und 32 GB SSD. Die Software muss individuelle PIN-Autorisierung, vertraulichen Druck und die Einrichtung von Kopierkontingenten je Nutzer unterstützen sowie unter Windows lauffähig sein.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 11.11.2026.
Die Vergabeunterlagen wurden am 29.10.2026 versendet, gleichzeitig wurde eine Bieterfrage beantwortet und als Klarstellung an alle Bewerber übermittelt. Die Angebotsfrist endet am 11.11.2026 um 08:55 Uhr. Die Bindefrist endet am 20.11.2026. Angebote sind elektronisch über die Vergabeplattform DTVP (https://www.dtvp.de/Center) einzureichen; schriftliche Abgabe ist ebenfalls möglich. Die Leistung soll am 01.01.2027 beginnen und am 31.12.2031 enden.
Das Gerät muss fabrikneu sein und Kopieren, Drucken sowie Scannen in Farbe und s/w bis DIN A3 unterstützen. Druckgeschwindigkeit mindestens 35 DIN-A4-Seiten/Minute und 17 DIN-A3-Seiten/Minute in Farbe und s/w. Papierzufuhr über zwei Universalkassetten (je 500 Blatt) und einen 150-Blatt-Multi-Bypass; Papiergewicht Kassetten 52-256 g/m², Duplex 52-220 g/m² (gemäß Bieterfragenklärung). Systemspeicher mindestens 4 GB RAM und 32 GB SSD, Kopierauflösung 600 x 600 dpi, Scanauflösung bis 600 dpi. Der Tec-Wert muss kleiner als 2 kWh/Woche sein; Konformität mit Energy Star, TCO und Blauem Engel ist nachzuweisen.
Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate (01.01.2027 bis 31.12.2031). Die Vergütung setzt sich aus einer monatlichen Leasingrate, einer monatlichen Wartungspauschale (Full-Service), Kosten je Überkopie s/w und je Überkopie Farbe sowie einmaligen Kosten für Anlieferung, Abholung, Personaleinweisung, Netzwerkeinbindung und gegebenenfalls Urheberrechtsabgabe zusammen. Überkopien werden vierteljährlich abgerechnet. Vertraglich vereinbart ist ein Sonderkündigungsrecht bei Schulauflösung oder Betriebsaufgabe. Softwareupdates sind während der gesamten Laufzeit kostenlos bereitzustellen. Der Auftragnehmer sichert die ständige Betriebsbereitschaft auch bei Softwareänderungen zu.
Aus den Unterlagen haben wir 8 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder Wohnsitzes, sofern eine Eintragungspflicht besteht.
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
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