Die Gemeinde Blankenhagen mietet über das Amt Rostocker Heide ein fabrikneues Multifunktionsgerät (Kopieren, Drucken, Scannen bis DIN A3, Farbe und s/w) inkl. Unterschrank für die Grundschule Blankenhagen. Der Vertrag umfasst Full-Service mit Wartung, Verbrauchsmaterialien und Software für eine Laufzeit von 60 Monaten.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | 18182 Blankenhagen |
| Website | https://www.dtvp.de/Center Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 17 KB | |
| Verfahrensunterlage | 8 KB | |
| Verfahrensunterlage | 56 KB | |
| Sonstige | 18 KB | |
| Formblatt | 10 KB | |
| Formblatt | 32 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 63 KB | |
| Vertrag | 49 KB | |
| Sonstige | 28 KB | |
| Sonstige | 138 KB | |
| Sonstige | 50 KB | |
| Formblatt | 87 KB | |
| Formblatt | 115 KB | |
| Sonstige | 161 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftraggeber beschafft ein fabrikneues Multifunktionsgerät mit Unterschrank für die Grundschule Blankenhagen (Schulweg 5, 18182 Blankenhagen) im Wege der Anmietung für 60 Monate (01.01.2027 bis 31.12.2031). Das Gerät muss kopieren, drucken und scannen bis DIN A3 in Farbe und s/w mit bis zu 35 A4-Seiten pro Minute (Farbe und s/w) können. Enthalten sind Full-Service-Leistungen: Wartung, Reinigung, Ersatzteile, Reparaturen, Lieferung und Einbau aller Verbrauchsmaterialien (Toner, Trommel, Entwicklungseinheit usw.) außer Papier und Heftklammern sowie alle Softwareupdates.
Monatlich sind 10.000 s/w-Freikopien und 500 Farbfreikopien inkludiert; Überkopien werden vierteljährlich abgerechnet. Die Störungsannahme erfolgt per E-Mail oder Telefon montags bis freitags von 8:00 bis 14:00 Uhr, die Reaktionszeit bei betriebseinschränkenden Störungen beträgt denselben Werktag. Kann das Gerät nicht kurzfristig repariert werden, ist ein gleichwertiges Ersatzgerät kostenlos bereitzustellen.
Software für den Gerätebetrieb ohne Nutzerbeschränkung sowie kostenlose Updates sind für die gesamte Vertragslaufzeit zu gewährleisten.
Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate (01.01.2027 bis 31.12.2031). Das Vergütungsmodell sieht eine monatliche Leasingrate und eine monatliche Wartungspauschale (Full-Service) vor, ergänzt durch einen Preis je Überkopie s/w und je Überkopie Farbe; die Überkopienabrechnung erfolgt vierteljährlich. Einmalige Positionen umfassen Anlieferung, Abholung, Personaleinweisung, Netzwerkeinbindung sowie etwaige Urheberrechtsabgabe und weitere Kosten.
Ein Sonderkündigungsrecht bei Schulauflösung oder Betriebsaufgabe ist vereinbart. Papier und Heftklammern sind ausdrücklich vom Leistungsumfang ausgenommen. Die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt mit der Abnahme der Leistung; die Abnahme erfolgt förmlich.
Die Vergabeunterlagen wurden am 29.10.2026 versandt. Eine Bieterfrage zu Papiergewicht und vertraulichem Druck wurde noch am selben Tag beantwortet und allen Bewerbern elektronisch mitgeteilt. Angebote sind bis zum 11.11.2026 um 09:10 Uhr über die Vergabeplattform DTVP einzureichen. Die Bindefrist endet am 20.11.2026. Der Leistungsbeginn ist für den 01.01.2027 vorgesehen, das Leistungsende für den 31.12.2031.
Nachprüfungsstelle ist der Landkreis Rostock, Am Wall 3-5, 18273 Güstrow.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Gemeinde Blankenhagen über Amt Rostocker Heide ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 18182 Blankenhagen.
Der Auftraggeber beschafft ein fabrikneues Multifunktionsgerät mit Unterschrank für die Grundschule Blankenhagen (Schulweg 5, 18182 Blankenhagen) im Wege der Anmietung für 60 Monate (01.01.2027 bis 31.12.2031). Das Gerät muss kopieren, drucken und scannen bis DIN A3 in Farbe und s/w mit bis zu 35 A4-Seiten pro Minute (Farbe und s/w) können. Enthalten sind Full-Service-Leistungen: Wartung, Reinigung, Ersatzteile, Reparaturen, Lieferung und Einbau aller Verbrauchsmaterialien (Toner, Trommel, Entwicklungseinheit usw.) außer Papier und Heftklammern sowie alle Softwareupdates. Monatlich sind 10.000 s/w-Freikopien und 500 Farbfreikopien inkludiert; Überkopien werden vierteljährlich abgerechnet.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 11.11.2026.
Die Vergabeunterlagen wurden am 29.10.2026 versandt. Eine Bieterfrage zu Papiergewicht und vertraulichem Druck wurde noch am selben Tag beantwortet und allen Bewerbern elektronisch mitgeteilt. Angebote sind bis zum 11.11.2026 um 09:10 Uhr über die Vergabeplattform DTVP einzureichen. Die Bindefrist endet am 20.11.2026. Der Leistungsbeginn ist für den 01.01.2027 vorgesehen, das Leistungsende für den 31.12.2031. Nachprüfungsstelle ist der Landkreis Rostock, Am Wall 3-5, 18273 Güstrow.
Das Gerät muss Laser-Druck s/w und Farbe bis DIN A3 mit mindestens 35 A4-Seiten/Minute unterstützen. Papierzufuhr: zwei Universalkassetten à 500 Blatt sowie 150-Blatt-Multi-Bypass; Papiergewicht bis 256 g/m² (Kassetten) und bis 220 g/m² (Duplex) gemäß Bieterfragenbeantwortung. Systemspeicher mindestens 4 GB RAM und 32 GB SSD; Schnittstellen USB 3.0, USB-Host (4), SD-Card-Slot sowie Netzwerkkarte. Touchscreen stufenlos verstellbar, mindestens 10,1 Zoll. Tec-Wert kleiner als 2 kWh/Woche; Konformität mit Energy Star, TCO und Blauer Engel. Software muss unter Windows lauffähig sein, ohne Beschränkung der Nutzerzahl; Updates kostenlos.
Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate (01.01.2027 bis 31.12.2031). Das Vergütungsmodell sieht eine monatliche Leasingrate und eine monatliche Wartungspauschale (Full-Service) vor, ergänzt durch einen Preis je Überkopie s/w und je Überkopie Farbe; die Überkopienabrechnung erfolgt vierteljährlich. Einmalige Positionen umfassen Anlieferung, Abholung, Personaleinweisung, Netzwerkeinbindung sowie etwaige Urheberrechtsabgabe und weitere Kosten. Ein Sonderkündigungsrecht bei Schulauflösung oder Betriebsaufgabe ist vereinbart. Papier und Heftklammern sind ausdrücklich vom Leistungsumfang ausgenommen.
Aus den Unterlagen haben wir 7 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Nachweis vergleichbarer Leistungen in den letzten drei Jahren.
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
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