Das Jobcenter Landkreis Rostock beschafft Briefdienstleistungen für vier Standorte (Güstrow, Teterow, Rostock, Bad Doberan). Dazu gehören die arbeitstägliche Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsendungen bis 1.000 g sowie die Entleerung von Postfächern bei der Deutschen Post AG. Die Ausschreibung ist in zwei Lose aufgeteilt.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | 18273 Güstrow |
| Jobcenter-Landkreis-Rostock.EinkaufAMDL@jobcenter-ge.de Freischalten | |
| Website | www.jobcenter-landkreis-rostock.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 154 KB | |
| Formblatt | 68 KB | |
| Formblatt | 70 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 192 KB | |
| Vertrag | 170 KB | |
| Sonstige | 197 KB | |
| Sonstige | 14 KB | |
| Sonstige | 14 KB | |
| Formblatt | 245 KB | |
| Formblatt | 96 KB | |
| Formblatt | 78 KB | |
| Formblatt | 52 KB | |
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| Sonstige | 51 KB | |
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| Formblatt | 183 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDas Jobcenter Landkreis Rostock beschafft Briefdienstleistungen für vier Standorte, die in zwei Lose aufgeteilt sind: Los 1 umfasst die Standorte Güstrow (Eisenbahnstraße 12) und Teterow (Rostocker Straße 43-51), Los 2 die Standorte Rostock (Kopernikusstraße 1c) und Bad Doberan (Kammerhof 2). Die Leistungen umfassen die arbeitstägliche Entleerung von Postfächern bei Filialen der Deutschen Post AG und die Auslieferung der eingegangenen Sendungen an die Dienststellen sowie die arbeitstägliche Abholung der ausgehenden Sendungen.
Der Auftragnehmer übernimmt Frankierung, Beförderung und Zustellung der abgeholten Briefsendungen innerhalb Deutschlands zu 95 % innerhalb von drei Werktagen (E+3) und zu 99 % innerhalb von vier Werktagen (E+4). Befördert werden Standardbriefe, Kompaktbriefe, Großbriefe und Maxibriefe bis 1.000 g sowie Postzustellungsurkunden. Einschreiben (Einwurf und Übergabe, jeweils mit und ohne Rückschein) sind ebenfalls Bestandteil der Leistung.
Für Los 1 werden jährlich rund 22.600 Standardbriefe, 3.000 Kompaktbriefe, 5.200 Großbriefe, 110 Maxibriefe und 2.600 Postzustellungsurkunden erwartet; für Los 2 rund 12.700 Standardbriefe, 2.300 Kompaktbriefe, 3.100 Großbriefe, 25 Maxibriefe und 2.300 Postzustellungsurkunden. Die Mengenangaben sind unverbindliche Erfahrungswerte, ein Anspruch auf bestimmte Mindest- oder Höchstmengen besteht nicht.
Kurierdienstleistungen sind ausdrücklich nicht Gegenstand der Ausschreibung.
Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2027 und endet ohne Kündigung automatisch spätestens zum 31. Dezember 2029. Der Auftraggeber kann den Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr verlängern, wenn er dies bis spätestens 30. September des laufenden Vertragsjahres schriftlich erklärt (Option für 2028 bis 30.09.2027, Option für 2029 bis 30.09.2028). Die Vergütung basiert auf Festpreisen je Sendungsart (Einheitspreise) zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer; die Festpreise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit.
Sendungen, die das Zustellziel verfehlen, werden nicht in Rechnung gestellt. Verauslagte Nachentgelte der Deutschen Post AG für Postfachsendungen werden separat erstattet. Der Auftraggeber kann den Vertrag bei Einführung oder Änderung der Umsatzsteuer für den Leistungsgegenstand mit dreimonatiger Frist kündigen sowie fristlos bei wichtigem Grund (Datenschutzverstöße, Gesetzesverstöße, Insolvenz, wesentliche Vertragspflichtverletzungen).
Die Vergabe erfolgt als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026. Der Auftraggeber beabsichtigt, den Zuschlag spätestens am 27. Oktober 2026 zu erteilen; bis dahin sind die Bieter an ihr Angebot gebunden. Angebote sind elektronisch ohne Signatur auf der Plattform https://dtvp.de/ in deutscher Sprache einzureichen. Die Leistungserbringung beginnt am 1.
Januar 2027.
Die Leistungsbeschreibung ist übersichtlich strukturiert und trennt klar zwischen Auftragsgegenstand, Leistungsmengen und Sendungsarten, was eine gute Vorlage für vergleichbare Beschaffungen bietet. Die Losaufteilung nach geografischen Clustern mit separaten Preislisten ist sinnvoll und kann für andere Behörden mit mehreren Standorten übernommen werden. Besonders beachtenswert ist die Regelung, dass Zertifikate nicht beizubringen sind und die Einhaltung der Normen allein durch Angebotsabgabe erklärt wird, was das Verfahren für kleinere Anbieter öffnet, aber die Überwachung erschwert.
Die explizite Sonderkündigungsregelung bei Umsatzsteueränderungen ist für Briefdienstleistungen sachgerecht, da diese Leistungen aktuell umsatzsteuerbefreit sind. Die Gewichtung von 80 % Preis und 20 % Qualität sollte hinterfragt werden, wenn Qualitätskriterien näher definiert werden sollen; die Unterlagen lassen offen, wie das Qualitätskriterium konkret gemessen wird.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Jobcenter Landkreis Rostock - Standort Güstrow ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 18273 Güstrow.
Das Jobcenter Landkreis Rostock beschafft Briefdienstleistungen für vier Standorte, die in zwei Lose aufgeteilt sind: Los 1 umfasst die Standorte Güstrow (Eisenbahnstraße 12) und Teterow (Rostocker Straße 43-51), Los 2 die Standorte Rostock (Kopernikusstraße 1c) und Bad Doberan (Kammerhof 2). Die Leistungen umfassen die arbeitstägliche Entleerung von Postfächern bei Filialen der Deutschen Post AG und die Auslieferung der eingegangenen Sendungen an die Dienststellen sowie die arbeitstägliche Abholung der ausgehenden Sendungen.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 05.10.2026.
Die Vergabe erfolgt als Öffentliche Ausschreibung nach UVgO. Die Angebotsfrist endet am 5. Oktober 2026. Der Auftraggeber beabsichtigt, den Zuschlag spätestens am 27. Oktober 2026 zu erteilen; bis dahin sind die Bieter an ihr Angebot gebunden. Angebote sind elektronisch ohne Signatur auf der Plattform https://dtvp.de/ in deutscher Sprache einzureichen. Die Leistungserbringung beginnt am 1. Januar 2027.
Arbeitstägliche Abholung der Ausgangspost von den Dienststellen sowie Entleerung der Postfächer bei Filialen der Deutschen Post AG und Auslieferung an die Dienststellen Zustellung der beförderten Sendungen innerhalb Deutschlands zu 95 % am dritten auf die Abholung folgenden Werktag (E+3) und zu 99 % am vierten Werktag (E+4) Einhaltung der Qualitätssicherungsstandards gemäß DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig Laufzeitmessung analog gemäß DIN EN 13850 oder gleichwertig Umweltmanagement gemäß DIN EN ISO 14001 oder gleichwertig Nichtberechnung des Sendungsentgeltes bei Nichteinhaltung des Zustellziels
Der Vertrag läuft vom 1. Januar 2027 bis 31. Dezember 2027 und endet ohne Kündigung automatisch spätestens zum 31. Dezember 2029. Der Auftraggeber kann den Vertrag jeweils um ein weiteres Jahr verlängern, wenn er dies bis spätestens 30. September des laufenden Vertragsjahres schriftlich erklärt (Option für 2028 bis 30.09.2027, Option für 2029 bis 30.09.2028). Die Vergütung basiert auf Festpreisen je Sendungsart (Einheitspreise) zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer; die Festpreise gelten für die gesamte Vertragslaufzeit. Sendungen, die das Zustellziel verfehlen, werden nicht in Rechnung gestellt. Verauslagte Nachentgelte der Deutschen Post AG für Postfachsendungen werden separat erstattet.
Aus den Unterlagen haben wir 5 Eignungskriterien und 2 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eigenerklärung, dass ausreichende wirtschaftliche und finanzielle Kapazitäten für die Auftragsausführung vorhanden sind.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.