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Negotiated with prior publication of a call for competition

Planung der Technische Ausrüstung (Anlagengruppe 1-5, 8)

Auftraggeber
Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V.
Erfüllungsort
Jena
Art
Dienstleistungen
Veröffentlicht
27.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
27.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
Negotiated with prior publication of a call for competition
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
VergabeartNegotiated with prior publication of a call for competition
KategorieDienstleistungen
ErfüllungsortJena
E-Mailinfo@leibniz-fli.de Freischalten
Telefon03641-65-6000 Freischalten
Websitewww.leibniz-fli.de Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien 14 Eignungskriterien · 10 Zuschlagskriterien

Eignungskriterien
  • Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Berufsqualifikation als Ingenieur
    Berufsausübung · Eigenerklärung
Zuschlagskriterien
  • Bieterpräsentation gesamt
    80 %
  • A1: Organisation des Projektteams - Vorstellung Projektleiter und stv. Projektleiter sowie persönlicher Referenzprojekte
    5 %
  • Abschluss einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung im Auftragsfall: Personenschäden mind. 3 Mio. EUR, sonstige Schäden mind. 3 Mio. EUR
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung
  • Durchschnittlicher Gesamtjahresumsatz für Leistungen der Planung der Technischen Ausrüstung (oder vergleichbar)
    Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit · Eigenerklärung über den Umsatz; Mindest-Schwellenwert für Punkte: 100.000 EUR netto
  • Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl im Fachbereich Planung der Technischen Ausrüstung und Zahl der Führungskräfte in den letzten drei Jahren
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Erklärung über Mitarbeiterzahl; Mindest-Schwellenwert für Punkte: 3 Mitarbeitende
  • Referenzliste 1: 2 Referenzprojekte Neubau (BWK 1000/2000/3000), Planung TGA Anlagengruppe 1-3, LPH 3/5-8 vollständig, Mindesthonorarzone II, Fertigstellung ab 01.08.2018, biologische Labore S2, ggf. Tierhaltungsbereiche für die Forschung
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Vorlage einer Referenzliste mit Projektangaben, Nachweis und Angabe der Tierart bei Tierhaltung
  • Referenzliste 2: 2 Referenzprojekte Neubau (BWK 1000/2000/3000), Planung TGA Anlagengruppe 4+5, LPH 3/5-8 vollständig, Mindesthonorarzone II, Fertigstellung ab 01.08.2018, biologische Labore S2, ggf. Tierhaltungsbereiche für die Forschung
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Vorlage einer Referenzliste mit Projektangaben, Nachweis und Angabe der Tierart bei Tierhaltung
  • Referenzliste 3: 1 Referenzprojekt Neubau (BWK 1000/2000/3000), Planung TGA Anlagengruppe 8, LPH 3/5-8 vollständig, Mindesthonorarzone III, Fertigstellung ab 01.08.2018, biologische Labore S2, ggf. Tierhaltungsbereiche für die Forschung
    Technische und berufliche Leistungsfähigkeit · Vorlage einer Referenzliste mit Projektangaben, Nachweis und Angabe der Tierart bei Tierhaltung
  • Keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 2, 3 GWB (strafrechtliche Verurteilung) bzw. erfolgreiche Selbstreinigung nach § 125 GWB
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Keine Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 4 GWB (Steuern und Abgaben) bzw. Nachweis nach § 123 Abs. 4 S. 2 GWB
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Keine Ausschlussgründe nach § 124 GWB (Insolvenz) bzw. erfolgreiche Selbstreinigung nach § 125 GWB
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Keine für den Auftrag relevante Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 124 GWB
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Erklärung zu Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022
    Berufsausübung · Eigenerklärung
  • Tariftreue und Mindestlohn bei öffentlichen Aufträgen gemäß § 8 Abs. 1 S. 1 ThürVgG
    Berufsausübung · Verpflichtungserklärung / Eigenerklärung
  • A1: Organisation des Projektteams - Projektspezifisches Organigramm inkl. Wissenstransfer über Leistungsphasen
    5 %
  • A1: Organisation des Projektteams - Darstellung geplanter Kapazitätseinsatz in einzelnen Projektphasen
    5 %
  • A1: Organisation des Projektteams - Konzept zur Sicherstellung der Vor-Ort-Präsenz
    5 %
  • A2: Berufliche Qualifikation des Projektteams
    10 %
  • A3: Erfahrung Projektteam - Projektabwicklung (Herangehensweise Planung), Vorstellung anhand vergleichbaren Projekts
    20 %
  • A3: Erfahrung Projektteam - Erfahrungen mit der Sicherstellung von Kosten- und Terminzielen, Vorstellung anhand vergleichbaren Projekts
    20 %
  • A3: Erfahrung Projektteam - Umgang mit Leistungsstörungen, Vorstellung anhand vergleichbaren Projekts
    10 %
  • B: Honorar auf Grundlage des Vertragsentwurfs (nach HOAI)
    20 %
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Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Planung der Technische Ausrüstung (Anlagengruppe 1-5, 8)
CPV
71300000, 71321000

Vergabeunterlagen 7 Dateien · 4.3 MB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF4.3 MB
7 Dateien im Paket: 5 Sonstige, 1 Leistungsverzeichnis, 1 Vertrag
Sonstige86 KB
Sonstige79 KB
Leistungsverzeichnis1.8 MB
Vertrag483 KB
Sonstige290 KB
Sonstige853 KB
Sonstige1.1 MB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Gegenstand der Beschaffung sind Ingenieurleistungen der Technischen Ausrüstung für den Neubau des Laborgebäudes FLI-10 'Killifisch-Biotop' auf dem Beutenberg-Campus in Jena. Beauftragt werden die Anlagengruppen 1 bis 5 sowie 8 gemäß § 55 HOAI, konkret die Gewerke Gas/Wasser/Abwasser (KG 410), Wärmeversorgung (KG 420), Raumlufttechnik (KG 430), Starkstrom (KG 440), Kommunikations- und Sicherheitstechnik (KG 450) sowie Gebäudeautomation (KG 480).

Die Leistungen umfassen die anteilige Wiederholung von Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung), vollständig die Leistungsphasen 4 (Genehmigungsplanung) bis 9 (Objektbetreuung). Das Gebäude soll mindestens zwei Geschosse und eine Teilunterkellerung aufweisen und enthält Fischhaltungsbereiche unter S2-Bedingungen, Laborräume, Büro- und Sozialräume. Die geplante Nutzfläche der biologischen Labore ist ein zentrales Qualitätsmerkmal.

Bereits erbrachte Planungsunterlagen bis LPH 3 aus dem Jahr 2022 werden dem Auftragnehmer in Stufe 2 übergeben und sind als Grundlage zu verwenden.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Der Vertrag wird als Ingenieurvertrag auf Basis von § 650p BGB sowie §§ 53 bis 56 HOAI 2021 (Anlage 15 zur HOAI) geschlossen. Die Vergütung erfolgt nach HOAI auf Honorarbasis. Der Auftragnehmer schuldet ein funktionstüchtiges Gesamtkonzept; nicht abschließend aufgezählte Grundleistungen sind ohne zusätzlichen Honoraranspruch zu erbringen, soweit sie zur Erreichung des vertraglichen Solls erforderlich sind.

Kostenschätzung und Kostenberechnung sind zum Kostenstand des jeweiligen Erstellungszeitpunkts zu erarbeiten. Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Vertragsstrafen und Kündigungsrechten sind im vorliegenden Vertragsentwurf noch nicht ausgefüllt.

Ablauf des Verfahrens

Das Verfahren ist als zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach VgV ausgestaltet. In Stufe 1 sind Teilnahmeanträge bis spätestens 26.10.2026 um 12:00 Uhr einzureichen; verspätet eingehende Anträge werden ausgeschlossen. In Stufe 2 erhalten ausgewählte Bewerber die Planungsunterlagen aus LPH 3 (Stand 2022) und nehmen an einem Verhandlungsverfahren mit Bieterpräsentation teil.

Weitere Verfahrensfristen wie Bieterfragen, Angebotsfrist Stufe 2, Bindefrist und geplanter Zuschlagstermin sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Anforderungen an die Bieter

Mindestjahresumsatz
100.000 Euro
Der Auftraggeber verlangt diesen Jahresumsatz als Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.
Geforderte Referenzen
5 Referenzen
Vergleichbare Leistungen, die das Unternehmen bereits erbracht hat.

Besondere Auflagen des Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Einordnung des Verfahrens

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Planung der Technische Ausrüstung (Anlagengruppe 1-5, 8)" aus?

Leibniz-Institut für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Jena.

Was wird ausgeschrieben?

Gegenstand der Beschaffung sind Ingenieurleistungen der Technischen Ausrüstung für den Neubau des Laborgebäudes FLI-10 'Killifisch-Biotop' auf dem Beutenberg-Campus in Jena. Beauftragt werden die Anlagengruppen 1 bis 5 sowie 8 gemäß § 55 HOAI, konkret die Gewerke Gas/Wasser/Abwasser (KG 410), Wärmeversorgung (KG 420), Raumlufttechnik (KG 430), Starkstrom (KG 440), Kommunikations- und Sicherheitstechnik (KG 450) sowie Gebäudeautomation (KG 480). Die Leistungen umfassen die anteilige Wiederholung von Leistungsphase 3 (Entwurfsplanung), vollständig die Leistungsphasen 4 (Genehmigungsplanung) bis 9 (Objektbetreuung).

Wie läuft das Verfahren ab?

Das Verfahren ist als zweistufiges Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach VgV ausgestaltet. In Stufe 1 sind Teilnahmeanträge bis spätestens 26.10.2026 um 12:00 Uhr einzureichen; verspätet eingehende Anträge werden ausgeschlossen. In Stufe 2 erhalten ausgewählte Bewerber die Planungsunterlagen aus LPH 3 (Stand 2022) und nehmen an einem Verhandlungsverfahren mit Bieterpräsentation teil. Weitere Verfahrensfristen wie Bieterfragen, Angebotsfrist Stufe 2, Bindefrist und geplanter Zuschlagstermin sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Planung und Bauüberwachung für biologische Labore der Sicherheitsstufe S2 einschließlich aller erforderlichen haustechnischen Anlagen Berücksichtigung von Fischhaltungsräumen und zugehöriger Infrastruktur (u.a. Autoklav, professionelle Fischhaltungsanlagen) unter S2-Bedingungen Leistungserbringung für Anlagengruppen 1-3 (Gas/Wasser/Abwasser, Wärme, RLT), 4+5 (Stark- und Schwachstrom) sowie 8 (Gebäudeautomation) Anteilige Wiederholung der Leistungsphase 3 auf Basis der vorliegenden Planung aus 2022 sowie vollständige Erbringung der Leistungsphasen 4 bis 9 Abstimmung der Ausführungsplanung mit Objektplaner und weiteren Fachplanern sowie Erstellung von Schlitz- und Durchbruchsplänen ...

Was gilt vertraglich?

Der Vertrag wird als Ingenieurvertrag auf Basis von § 650p BGB sowie §§ 53 bis 56 HOAI 2021 (Anlage 15 zur HOAI) geschlossen. Die Vergütung erfolgt nach HOAI auf Honorarbasis. Der Auftragnehmer schuldet ein funktionstüchtiges Gesamtkonzept; nicht abschließend aufgezählte Grundleistungen sind ohne zusätzlichen Honoraranspruch zu erbringen, soweit sie zur Erreichung des vertraglichen Solls erforderlich sind. Kostenschätzung und Kostenberechnung sind zum Kostenstand des jeweiligen Erstellungszeitpunkts zu erarbeiten. Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen, Vertragsstrafen und Kündigungsrechten sind im vorliegenden Vertragsentwurf noch nicht ausgefüllt.

Welche Kriterien gelten in diesem Verfahren?

Aus den Unterlagen haben wir 14 Eignungskriterien und 10 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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