Die Lutherstadt Wittenberg schreibt im Rahmen einer Rahmenvereinbarung den Schließdienst für fünf öffentliche Toilettenanlagen aus. Dazu gehören das tägliche Öffnen und Schließen der Anlagen, die Entleerung der Münzautomaten sowie die wöchentliche Abrechnung der Benutzungsgebühren.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Sonstige |
| Erfüllungsort | Lutherstadt Wittenberg |
| vergabestelle@wittenberg.de Freischalten | |
| Telefon | +49 3491 42191153 Freischalten |
| Website | https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=889407 Freischalten |
| Formblatt | 137 KB | |
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| Leistungsverzeichnis | 1.2 MB | |
| Vertrag | 277 KB | |
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| Sonstige | 313 KB | |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDer Auftragnehmer übernimmt den täglichen Öffnungs- und Schließdienst für fünf öffentliche Toilettenanlagen in der Lutherstadt Wittenberg (Kurfürstenring 10, Markt 30, Pfaffengasse 17, Wallstr. 1c und Wallstr. 21) mit insgesamt acht Türen und acht Münzautomaten. Die Öffnungszeiten betragen von April bis Oktober täglich 9 bis 21 Uhr und von November bis März täglich 9 bis 18 Uhr.
Zu den Leistungen gehören Sichtkontrolle auf Schäden beim Öffnen, unverzügliche Meldung von Mängeln mit Fotodokumentation sowie die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verriegelung beim Schließen. Täglich bei Schließung sind die Münzautomaten zu entleeren, die Einnahmen zu zählen und je Standort und Automat zu protokollieren. Einmal wöchentlich sind die Einnahmen bei einer definierten Sparkassenfiliale einzuzahlen.
Der Auftragnehmer führt einen vom Auftraggeber vorgegebenen Dokumentationsbogen und legt diesen monatlich zusammen mit der Abrechnung vor. Die Laufzeit der Rahmenvereinbarung beträgt zwei Jahre.
Die Leistung wird als Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für eine Laufzeit von zwei Jahren abgeschlossen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt circa 51.000 Euro brutto pro Jahr, ist jedoch nicht festgelegt und kann nach oben oder unten abweichen. Die Vergütung basiert auf Einheitspreisen je Toilettentür für den Öffnungsdienst, je Toilettentür für den Schließdienst sowie je Münzautomat für Entleerung und Zählung; je Standort ist eine separate Rechnung zu stellen.
Für Zeiträume, in denen Anlagen außer Betrieb sind, entfällt die Vergütung ab dem Folgetag der Bekanntgabe, abgerechnet wird ausschließlich nach tatsächlich erbrachter Leistung. Eine Preisgleitklausel wird nicht vereinbart. Bei Verstößen gegen die Tariftreue-Verpflichtungen sind Vertragsstrafe, fristlose Kündigung und eine Auftragssperre von bis zu sechs Monaten möglich.
Die Angebotsfrist endet am 24.09.2026 um 10:30 Uhr. Die Vergabeunterlagen wurden zuletzt am 09.09.2026 aktualisiert. Fehlende Unterlagen werden nachgefordert. Bindefrist und geplanter Zuschlagstermin sind aus den Unterlagen nicht zu entnehmen. Die Kommunikation und Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die e-Vergabe-Plattform; Bieter müssen die Teilnahme im Web fristgerecht aktivieren.
Die Leistungsbeschreibung ist klar nach Standorten gegliedert und benennt für jeden Ort Türanzahl und Automatenanzahl, was die Kalkulation für Bieter erleichtert und die Wertung vereinfacht. Das Preisblatt ist konsequent nach Leistungsbausteinen (Öffnen, Schließen, Entleeren je Einheit) aufgebaut, sodass Einzelpreise transparent verglichen werden können. Die Regelung, dass die Vergütung bei Außerbetriebnahme ab dem Folgetag entfällt, schützt den Auftraggeber vor Zahlungen ohne Gegenleistung, sollte aber hinsichtlich Ankündigungspflichten und Mindestmengengarantie geprüft werden.
Auffällig ist die Zuordnung zum Tarifbereich Sicherheitsdienstleistungen für einen Schließdienst an Toilettenanlagen; andere Auftraggeber sollten prüfen, ob dieser Tarifbereich für ihre konkrete Leistung passt oder ob Gebäudereinigung einschlägiger wäre. Die fehlende Preisgleitklausel bei einer zweijährigen Laufzeit birgt Kalkulationsrisiken für Bieter, die in die Angebotssumme eingepreist werden dürften.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Lutherstadt Wittenberg ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Lutherstadt Wittenberg.
Der Auftragnehmer übernimmt den täglichen Öffnungs- und Schließdienst für fünf öffentliche Toilettenanlagen in der Lutherstadt Wittenberg (Kurfürstenring 10, Markt 30, Pfaffengasse 17, Wallstr. 1c und Wallstr. 21) mit insgesamt acht Türen und acht Münzautomaten. Die Öffnungszeiten betragen von April bis Oktober täglich 9 bis 21 Uhr und von November bis März täglich 9 bis 18 Uhr. Zu den Leistungen gehören Sichtkontrolle auf Schäden beim Öffnen, unverzügliche Meldung von Mängeln mit Fotodokumentation sowie die Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verriegelung beim Schließen.
Die Angebotsfrist endet am 24.09.2026 um 10:30 Uhr. Die Vergabeunterlagen wurden zuletzt am 09.09.2026 aktualisiert. Fehlende Unterlagen werden nachgefordert. Bindefrist und geplanter Zuschlagstermin sind aus den Unterlagen nicht zu entnehmen. Die Kommunikation und Angebotsabgabe erfolgt elektronisch über die e-Vergabe-Plattform; Bieter müssen die Teilnahme im Web fristgerecht aktivieren.
Täglich pünktliches Öffnen und Schließen der Anlagen entsprechend den saisonal festgelegten Öffnungszeiten Sichtkontrolle auf Schäden, Verschmutzungen und Vandalismus bei jeder Öffnung Unverzügliche Meldung von Mängeln mit Fotodokumentation an den Auftraggeber Kontrolle, ob sich noch Personen in der Anlage befinden, vor dem Verschließen Tägliche Entleerung und Zählung der Münzautomaten bei Anlagenschluss Führung eines standort- und automatenbezogenen Protokolls gemäß Dokumentationsbogen
Die Leistung wird als Rahmenvereinbarung mit einem Auftragnehmer für eine Laufzeit von zwei Jahren abgeschlossen. Das geschätzte Auftragsvolumen beträgt circa 51.000 Euro brutto pro Jahr, ist jedoch nicht festgelegt und kann nach oben oder unten abweichen. Die Vergütung basiert auf Einheitspreisen je Toilettentür für den Öffnungsdienst, je Toilettentür für den Schließdienst sowie je Münzautomat für Entleerung und Zählung; je Standort ist eine separate Rechnung zu stellen. Für Zeiträume, in denen Anlagen außer Betrieb sind, entfällt die Vergütung ab dem Folgetag der Bekanntgabe, abgerechnet wird ausschließlich nach tatsächlich erbrachter Leistung.
Aus den Unterlagen haben wir 4 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen, darunter: Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.