Die Polizei Berlin beschafft ein Digitaldrucksystem bestehend aus einem Haupt- und einem Backupsystem desselben Herstellers als Lieferleistung inklusive Montage, Installation und Personalschulung. Zusätzlich wird ein EVB-IT Instandhaltungsvertrag für beide Systeme geschlossen. Die Altsysteme (Xerox Versant 180 inkl. Finisher) werden in Zahlung genommen.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | IT |
| Erfüllungsort | 12101 Berlin |
| vergabestelle@polizei.berlin.de Freischalten | |
| Telefon | +49 30466483795599 Freischalten |
| Website | https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/p Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 100 KB | |
| Sonstige | 237 KB | |
| Bekanntmachung | 435 KB | |
| Sonstige | 477 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 333 KB | |
| Vertrag | 49 KB | |
| Vertrag | 200 KB | |
| Vertrag | 431 KB | |
| Vertrag | 317 KB | |
| Vertrag | 336 KB | |
| Formblatt | 96 KB | |
| Sonstige | 457 KB | |
| Sonstige | 54 KB | |
| Formblatt | 10 KB | |
| Sonstige | 18 KB | |
| Sonstige | 1.6 MB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDie Polizei Berlin beschafft ein digitales Farb-Produktionssystem (Hauptsystem) mit erweitertem Finishing sowie ein gleichartiges Backupsystem desselben Herstellers für den Standort Tempelhofer Damm 12, 12101 Berlin. Das Gesamtsystem ist auf ein Druckvolumen von bis zu 80.000 A4-Seiten pro Monat ausgelegt, das durchschnittliche Volumen beträgt ca. 33.000 Seiten A4 und 3.000 Seiten A3 pro Monat.
Zum Lieferumfang gehören Montage, Installation und Personalschulung. Das Hauptsystem muss umfangreiche Finishingfunktionen inline bereitstellen, darunter Heften, Lochen, Broschürenherstellung, Beschnitt, Rillen und Perforieren. Ein externer Produktionsdruckcontroller (Druckcontroller inkl. Hardware und Software für mindestens 8 gleichzeitige Nutzer) ist ebenfalls Bestandteil des Hauptsystems.
Für beide Systeme wird ein EVB-IT Instandhaltungsvertrag abgeschlossen, der Störungsbeseitigung, Hotline, Wartung sowie Lieferung und Austausch von Verschleißteilen und Verbrauchsmaterialien (außer Papier und Heftklammern) umfasst. Die beiden Altsysteme (Xerox Versant 180 inkl. Finisher) werden in Zahlung genommen. Lieferung soll ab Auftragsvergabe mit Vollendung bis 01.12.2026 erfolgen.
Der Instandhaltungsvertrag wird als EVB-IT Instandhaltungsvertrag geschlossen. In der Vergütung der Instandhaltungsleistungen sind 30.000 Farb-A4-Seiten pro Monat für das Gesamtsystem inkludiert; Mehrkopien darüber hinaus werden separat berechnet. Zur Preisgestaltung der Mehrkopien ist ein gesondertes Preisblatt (Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung) beizulegen. Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungs- und Optionsrechten sowie zu Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich enthalten.
Die Leistungsbewertung umfasst eine Berechnung der Lebenszykluskosten.
Die Bekanntmachung ist auf den 11.09.2026 datiert. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin einzureichen. Die Lieferung soll ab Auftragsvergabe beginnen und bis spätestens 01.12.2026 abgeschlossen sein. Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebotsfrist und Bindefrist sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich benannt. Stellplatzbesichtigung und Inaugenscheinnahme der Altsysteme sind während der Angebotsphase auf Anfrage über die eVergabeplattform möglich.
Die Leistungsbeschreibung ist technisch sehr detailliert und eignet sich gut als Vorlage für die Beschaffung von Produktionsdrucksystemen, da sie Druckgeschwindigkeit, Grammaturbereiche, Finishingfunktionen und Qualitätskontrolle präzise benennt. Positiv ist die explizite Anforderung des Offline-Betriebs und des Verbots eines Datenaustausches mit dem Hersteller, was für sicherheitssensible Behörden übertragbar ist.
Die Kombination aus Kaufvertrag und EVB-IT Instandhaltungsvertrag ist ein bewährtes Modell und sollte bei ähnlichen Beschaffungen von Anfang an mitgeplant werden. Das Modell der In-Zahlung-Nahme von Altsystemen als Auftragsbestandteil ist ungewöhnlich und erfordert eine klare Bewertungsregelung im Preisblatt, die hier nicht vollständig dokumentiert ist. Die Zuschlagskriterien und die genaue Gewichtung fehlen in den vorliegenden Unterlagen, was bei Nachprüfungsverfahren problematisch werden kann und bei einer eigenen Beschaffung unbedingt transparent dokumentiert werden sollte.
Die Anforderung der Lebenszyklusbewertung ist vergaberechtlich zeitgemäß und sollte in vergleichbaren Verfahren ebenfalls eingesetzt werden.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Polizei Berlin ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 12101 Berlin.
Die Polizei Berlin beschafft ein digitales Farb-Produktionssystem (Hauptsystem) mit erweitertem Finishing sowie ein gleichartiges Backupsystem desselben Herstellers für den Standort Tempelhofer Damm 12, 12101 Berlin. Das Gesamtsystem ist auf ein Druckvolumen von bis zu 80.000 A4-Seiten pro Monat ausgelegt, das durchschnittliche Volumen beträgt ca. 33.000 Seiten A4 und 3.000 Seiten A3 pro Monat. Zum Lieferumfang gehören Montage, Installation und Personalschulung. Das Hauptsystem muss umfangreiche Finishingfunktionen inline bereitstellen, darunter Heften, Lochen, Broschürenherstellung, Beschnitt, Rillen und Perforieren. Ein externer Produktionsdruckcontroller (Druckcontroller inkl.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 02.10.2026.
Die Bekanntmachung ist auf den 11.09.2026 datiert. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform des Landes Berlin einzureichen. Die Lieferung soll ab Auftragsvergabe beginnen und bis spätestens 01.12.2026 abgeschlossen sein. Konkrete Fristen für Bieterfragen, Angebotsfrist und Bindefrist sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich benannt. Stellplatzbesichtigung und Inaugenscheinnahme der Altsysteme sind während der Angebotsphase auf Anfrage über die eVergabeplattform möglich.
Druckauflösung mindestens 1200 x 1200 dpi, Druckgeschwindigkeit mindestens 80 A4-Farbseiten pro Minute Fogra-Zertifizierung der Farbqualität erforderlich Hauptsystem muss Grammaturen von 52 bis 360 g/m² verarbeiten können, Duplexdruck bis mindestens 300 g/m² Mindestens 5 Papierzufuhrbehälter, davon mindestens 3 Vakuum-Großraumbehälter, Papieraufnahme mindestens 6.000 Blatt Integriertes Spektralfotometer sowie automatische Kalibrierung und Farbkontrolle während des Drucks Externer Produktionsdruckcontroller mit Adobe PDF Print Engine, Preflight und Workflowfunktionen für mindestens 8 gleichzeitige Nutzer
Der Instandhaltungsvertrag wird als EVB-IT Instandhaltungsvertrag geschlossen. In der Vergütung der Instandhaltungsleistungen sind 30.000 Farb-A4-Seiten pro Monat für das Gesamtsystem inkludiert; Mehrkopien darüber hinaus werden separat berechnet. Zur Preisgestaltung der Mehrkopien ist ein gesondertes Preisblatt (Anlage 2 zur Leistungsbeschreibung) beizulegen. Angaben zu Vertragslaufzeit, Verlängerungs- und Optionsrechten sowie zu Vertragsstrafen oder Kündigungsrechten sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausdrücklich enthalten. Die Leistungsbewertung umfasst eine Berechnung der Lebenszykluskosten.
Aus den Unterlagen haben wir 3 Eignungskriterien und 1 Zuschlagskriterium herausgezogen.
Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.