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Beratung und Prüfung der Jahresabschlüsse der Haushaltsjahre 2026-2029

Auftraggeber
Stadt Castrop-Rauxel
Erfüllungsort
44575 Castrop-Rauxel
Art
Sonstige
Veröffentlicht
19.09.2026
Alle Ausschreibungen dieses Auftraggebers
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Zeitplan

Veröffentlichung
19.09.2026
Angebotsfrist
nicht angegeben
Verfahren
nicht angegeben
Vergabe
offen

Ausschreibung

Reichweitenational/EU (oeVergabe)
Vergabeartnicht angegeben
KategorieSonstige
Erfüllungsort44575 Castrop-Rauxel
E-Mailvergabestelle@castrop-rauxel.de Freischalten
Telefon+49 2305-106-2186 Freischalten
Websitehttps://www.castrop-rauxel.de/ Freischalten

Besonderheiten dieses Verfahrens

Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.

Lose 1 Los

LOT-0000
Beratung und Prüfung der Jahresabschlüsse der Haushaltsjahre 2026-2029
CPV
79211000, 79200000, 79212100, 79212500

Vergabeunterlagen 1 Dokument · 10 KB

Vergabeunterlagen (Gesamtdokument)
PDF10 KB
1 Datei im Paket: 1 Verfahrensunterlage
Verfahrensunterlage10 KB
Vollständige Original-Vergabeunterlagen des Auftraggebers.

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Leistungsumfang

Der Auftragnehmer soll die Jahresabschlüsse und Lageberichte der Stadt Castrop-Rauxel für die Haushaltsjahre 2026 bis 2029 prüfen. Die Prüfung ist für jeden der vier Jahresabschlüsse vollständig durchzuführen. Grundlage ist ein risikoorientierter Prüfungsansatz, der auf die örtlichen Gegebenheiten und die Erkenntnisse aus der Prüfungsplanung abgestimmt wird. Das rechnungslegungsbezogene interne Kontrollsystem ist dabei angemessen zu berücksichtigen.

Die Prüfungsschwerpunkte werden gemeinsam zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber abgestimmt. Zusätzlich sollen ergänzende Beratungs- und Unterstützungsleistungen erbracht werden, die die ordnungsgemäße Erstellung der Jahresabschlüsse unterstützen. Der Ausführungszeitraum erstreckt sich vom 01.01.2027 bis 31.12.2030. Haupterfüllungsort ist die Stadt Castrop-Rauxel, Europaplatz 1.

Anforderungen an die Leistung

Vertrag und Vergütung

Die Vertragslaufzeit entspricht dem Ausführungszeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 und deckt vier Jahresabschlüsse ab. Angaben zu Verlängerungs- oder Optionsrechten, zum Vergütungsmodell, zu Service Levels oder Vertragsstrafen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten.

Ablauf des Verfahrens

Die Bekanntmachung wurde am 18.09.2026 veröffentlicht. Interessierte Unternehmen können ihr Interesse formlos per E-Mail bekunden. Der Bieterkreis steht zum Zeitpunkt der Bekanntmachung noch nicht fest und wird auf maximal 6 Unternehmen begrenzt. Unternehmen, die nicht bis zum 29.09.2026 zur Angebotsabgabe eingeladen wurden, sind nicht berücksichtigt. Weitere Verfahrensfristen, insbesondere eine Angebotsfrist, sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Dieses Verfahren zeigt, wie eine beschränkte Ausschreibung nach UVgO mit Ex-ante-Veröffentlichung bei Binnenmarktrelevanz praktisch gestaltet werden kann. Die Begrenzung auf maximal 6 Teilnehmer mit nachvollziehbarer Begründung ist ein übertragbares Instrument zur Verfahrensstraffung. Die Kombination aus Prüfungs- und Beratungsleistungen in einem Auftrag ist strukturell interessant, sollte aber in der Leistungsbeschreibung klar abgegrenzt werden, um spätere Abrechnungsprobleme zu vermeiden.

Der Hinweis, dass eine Interessenbekundung keinen Anspruch auf Einladung begründet, ist rechtlich sauber und empfehlenswert für ähnliche Verfahren. Andere Vergabestellen sollten beachten, dass die Unterlagen kaum Eignungs- und Zuschlagskriterien enthalten, was auf eine noch nicht abgeschlossene Verfahrensvorbereitung hindeuten kann und bei eigenen Verfahren von Anfang an vollständig ausgearbeitet sein sollte.

Einordnung des Verfahrens

Reichweite der Bekanntmachung

Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.

Was sich übernehmen lässt

Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.

Häufige Fragen zu diesem Verfahren

Wer schreibt "Beratung und Prüfung der Jahresabschlüsse der Haushaltsjahre 2026-2029" aus?

Stadt Castrop-Rauxel ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort 44575 Castrop-Rauxel.

Was wird ausgeschrieben?

Der Auftragnehmer soll die Jahresabschlüsse und Lageberichte der Stadt Castrop-Rauxel für die Haushaltsjahre 2026 bis 2029 prüfen. Die Prüfung ist für jeden der vier Jahresabschlüsse vollständig durchzuführen. Grundlage ist ein risikoorientierter Prüfungsansatz, der auf die örtlichen Gegebenheiten und die Erkenntnisse aus der Prüfungsplanung abgestimmt wird. Das rechnungslegungsbezogene interne Kontrollsystem ist dabei angemessen zu berücksichtigen. Die Prüfungsschwerpunkte werden gemeinsam zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber abgestimmt.

Wie läuft das Verfahren ab?

Die Bekanntmachung wurde am 18.09.2026 veröffentlicht. Interessierte Unternehmen können ihr Interesse formlos per E-Mail bekunden. Der Bieterkreis steht zum Zeitpunkt der Bekanntmachung noch nicht fest und wird auf maximal 6 Unternehmen begrenzt. Unternehmen, die nicht bis zum 29.09.2026 zur Angebotsabgabe eingeladen wurden, sind nicht berücksichtigt. Weitere Verfahrensfristen, insbesondere eine Angebotsfrist, sind in den vorliegenden Unterlagen nicht genannt.

Welche Anforderungen stellt der Auftraggeber?

Die Prüfung ist auf Grundlage eines risikoorientierten Prüfungsansatzes durchzuführen. Das rechnungslegungsbezogene interne Kontrollsystem ist angemessen zu berücksichtigen. Die Prüfungsschwerpunkte sind zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber abzustimmen. Zusätzliche prüfungsrelevante Risiken aus unterjähriger Prüfungstätigkeit oder dem Prüfungsverlauf sind angemessen einzubeziehen. Die Beratungsleistungen sollen bilanzielle und rechnungslegungsbezogene Fragen frühzeitig klären. Wesentliche Anpassungsbedarfe nach Aufstellung der Jahresabschlüsse sollen durch die Beratungsleistungen möglichst vermieden werden.

Was gilt vertraglich?

Die Vertragslaufzeit entspricht dem Ausführungszeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2030 und deckt vier Jahresabschlüsse ab. Angaben zu Verlängerungs- oder Optionsrechten, zum Vergütungsmodell, zu Service Levels oder Vertragsstrafen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht enthalten.

Wo finde ich die Vergabeunterlagen?

Alle Dokumente dieses Verfahrens liegen im Vergabe-Archiv und lassen sich als ZIP herunterladen, auch nachdem die Ausschreibung auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde. Enthalten sind je nach Verfahren Leistungsverzeichnis, Bewerbungsbedingungen, Vertragsbedingungen und die auszufüllenden Formulare.

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