Das Verpflegungsamt der Bundeswehr vergibt eine Dienstleistungskonzession für die Automatenversorgung in fünf südlichen Musterungszentren (Kempten, Regensburg, Offenburg, Ulm, Nürnberg). Der Konzessionsnehmer stellt Kombiautomaten für Kaltgetränke und verpackte Snacks auf eigene Kosten auf, betreibt und unterhält diese eigenverantwortlich ohne Vergütung durch den Bund.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Dienstleistungen |
| Erfüllungsort | Oldenburg |
| vpabwbv2betreuung@bundeswehr.org Freischalten | |
| Telefon | +49 (0) 441-9293843 Freischalten |
| Website | www.evergabe-online.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 493 KB | |
| Sonstige | 102 KB | |
| Sonstige | 282 KB | |
| Formblatt | 134 KB | |
| Formblatt | 104 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 68 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 3 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 312 KB | |
| Vertrag | 264 KB | |
| Vertrag | 850 KB | |
| Sonstige | 650 KB | |
| Sonstige | 71 KB | |
| Sonstige | 674 KB | |
| Sonstige | 70 KB | |
| Sonstige | 160 KB | |
| Sonstige | 581 KB | |
| Sonstige | 161 KB | |
| Sonstige | 79 KB | |
| Sonstige | 65 KB | |
| Sonstige | 536 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenGegenstand ist die Automatenversorgung in fünf neu einzurichtenden südlichen Musterungszentren der Bundeswehr (Kempten, Regensburg, Offenburg, Ulm, Nürnberg). In jedem Musterungszentrum ist mindestens ein Kombiautomat für Kaltgetränke und verpackte Snacks aufzustellen und zu betreiben. Die Automaten befinden sich jeweils im Empfangs- und Wartebereich der Liegenschaften. Jedes Musterungszentrum beschäftigt rund 55 Stammpersonal und hat täglich ca.
60 zu Musternde; Übernachtungen fallen nicht an. Der Konzessionsnehmer ist für Lieferung, Aufstellung, Befüllung, Wartung, Ersatzteilversorgung und Reparatur der Automaten verantwortlich. Die Automaten verbleiben im Eigentum des Konzessionsnehmers und müssen nach Vertragsende auf eigene Kosten entfernt werden. Darüber hinaus ist eine Erweiterung um weitere Automatenstandorte im beiderseitigen Einvernehmen möglich.
Die Leistungsbeginne der einzelnen Standorte variieren zwischen November 2026 und Mai 2027.
Der Vertrag wird als Dienstleistungskonzession zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Verpflegungsamt der Bundeswehr, und dem Konzessionsnehmer geschlossen. Es erfolgt keine Vergütung durch den Bund; der Konzessionsnehmer trägt das vollständige wirtschaftliche Risiko des Betriebs. Die Automaten werden im Full-Service-Betrieb geführt. Über die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung hinausgehende, im Angebot verbindlich zugesagte Mehrleistungen werden Vertragsbestandteil.
Bei Widersprüchen zwischen Vertragsbestandteilen gilt folgende Rangfolge: Automatenversorgungsvertrag, Leistungsbeschreibung, bezuschlagtes Betreiberkonzept, weitere Anlagen. Eine konkrete Vertragslaufzeit, Verlängerungsoptionen oder Vertragsstrafen sind in den vorliegenden Unterlagen nicht ausgewiesen.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wurde am 30.10.2026 versandt. Bieterfragen können bis spätestens sieben Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist, also bis zum 30.11.2026, über die e-Vergabe-Plattform eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 30.11.2026 um 13:00 Uhr. Nach Fristablauf erfolgen Prüfung und Wertung der Angebote. Der Zuschlag ist für den 18.12.2026 vorgesehen.
Die Zuschlags- und Bindefrist läuft bis zum 15.02.2027.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Verpflegungsamt der Bundeswehr ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Oldenburg.
Gegenstand ist die Automatenversorgung in fünf neu einzurichtenden südlichen Musterungszentren der Bundeswehr (Kempten, Regensburg, Offenburg, Ulm, Nürnberg). In jedem Musterungszentrum ist mindestens ein Kombiautomat für Kaltgetränke und verpackte Snacks aufzustellen und zu betreiben. Die Automaten befinden sich jeweils im Empfangs- und Wartebereich der Liegenschaften. Jedes Musterungszentrum beschäftigt rund 55 Stammpersonal und hat täglich ca. 60 zu Musternde; Übernachtungen fallen nicht an. Der Konzessionsnehmer ist für Lieferung, Aufstellung, Befüllung, Wartung, Ersatzteilversorgung und Reparatur der Automaten verantwortlich.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 30.11.2026.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wurde am 30.10.2026 versandt. Bieterfragen können bis spätestens sieben Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist, also bis zum 30.11.2026, über die e-Vergabe-Plattform eingereicht werden. Die Angebotsfrist endet am 30.11.2026 um 13:00 Uhr. Nach Fristablauf erfolgen Prüfung und Wertung der Angebote. Der Zuschlag ist für den 18.12.2026 vorgesehen. Die Zuschlags- und Bindefrist läuft bis zum 15.02.2027.
Je Standort ist mindestens ein Kombiautomat für Kaltgetränke und verpackte Snacks bereitzustellen und zu betreiben. Das vollständige Basissortiment gemäß Anlage V01-01 ist verbindlich anzubieten und durchgängig verfügbar zu halten. Funktionsstörungen sind innerhalb von 48 Stunden nach Bekanntwerden zu beheben; Wochenenden und Feiertage sind ausgenommen. Die Servicezeiten für Erreichbarkeit und Fristläufe sind Montag bis Donnerstag 09:00 bis 16:00 Uhr und Freitag 09:00 bis 13:00 Uhr. Preisangaben im Basissortiment sind als Bruttopreise in EUR, bei Getränken ohne Pfand, zu tätigen; Zahlungsaufschläge sind unzulässig. Es sind angemessene Zahlungsmöglichkeiten an den Automaten bereitzustellen.
Der Vertrag wird als Dienstleistungskonzession zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Verpflegungsamt der Bundeswehr, und dem Konzessionsnehmer geschlossen. Es erfolgt keine Vergütung durch den Bund; der Konzessionsnehmer trägt das vollständige wirtschaftliche Risiko des Betriebs. Die Automaten werden im Full-Service-Betrieb geführt. Über die Mindestanforderungen der Leistungsbeschreibung hinausgehende, im Angebot verbindlich zugesagte Mehrleistungen werden Vertragsbestandteil. Bei Widersprüchen zwischen Vertragsbestandteilen gilt folgende Rangfolge: Automatenversorgungsvertrag, Leistungsbeschreibung, bezuschlagtes Betreiberkonzept, weitere Anlagen.
Aus den Unterlagen haben wir 9 Eignungskriterien und 4 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Nachweis der gewerblichen Tätigkeit und erforderlicher Erlaubnisse.
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.