Das Verpflegungsamt der Bundeswehr vergibt eine Dienstleistungskonzession für den Aufbau und Betrieb von Kombi-Automaten (Snacks und Kaltgetränke) in Bundeswehrliegenschaften im Raum Bonn. Der Konzessionsnehmer betreibt die Automaten auf eigene Kosten und eigenes Risiko und erhält keine Vergütung vom Bund. Die Konzession umfasst Lieferung, Aufstellung, Bestückung, Wartung und Reparatur der Automaten.
| Reichweite | national/EU (oeVergabe) |
| Vergabeart | Öffentliche Ausschreibung |
| Kategorie | Dienstleistungen |
| Erfüllungsort | Oldenburg |
| vpabwbv2betreuung@bundeswehr.org Freischalten | |
| Telefon | +49 (0) 441-9293843 Freischalten |
| Website | www.evergabe-online.de Freischalten |
| Verfahrensunterlage | 563 KB | |
| Sonstige | 164 KB | |
| Sonstige | 248 KB | |
| Formblatt | 196 KB | |
| Formblatt | 163 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 68 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 3 KB | |
| Leistungsverzeichnis | 318 KB | |
| Vertrag | 258 KB | |
| Vertrag | 850 KB | |
| Sonstige | 650 KB | |
| Sonstige | 71 KB | |
| Sonstige | 673 KB | |
| Sonstige | 70 KB | |
| Sonstige | 160 KB | |
| Sonstige | 581 KB | |
| Sonstige | 161 KB | |
| Sonstige | 176 KB | |
| Sonstige | 584 KB |
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Muster-Leistungsverzeichnisse ansehen Vergabe-Archiv durchsuchenDas Verpflegungsamt der Bundeswehr vergibt eine Dienstleistungskonzession für den Betrieb von Kombi-Automaten (Snacks und Kaltgetränke) an sieben Standorten in Bundeswehrliegenschaften im Raum Bonn. Als Mindestleistung sind acht Kombi-Automaten an diesen sieben Standorten aufzustellen und zu betreiben; eine Erweiterung um weitere Automaten ist ausdrücklich erwünscht. Die Standorte umfassen drei Liegenschaften des BAAINBw (Abteilung G), zwei Liegenschaften des Kommandos Cyber- und Informationsraum, die Hardthöhe sowie das Musterungszentrum Bonn.
Die Liegenschaft auf der Hardthöhe schließt ausdrücklich Gebäude des BMVg, das Kantinengebäude und das Offizierheim aus. Der Konzessionsnehmer ist für Lieferung, Übergabe, Aufstellung, Bestückung, Wartung, Ersatzteilversorgung und Reparatur der Automaten zuständig. Die Automaten verbleiben im Eigentum des Konzessionsnehmers und müssen nach Vertragsende auf eigene Kosten entfernt werden.
Die Liegenschaften sind überwiegend Bürogebäude, die in der Regel zwischen 06:00 Uhr und 21:00 Uhr genutzt werden.
Der Konzessionsvertrag wird für eine Laufzeit von fünf Jahren geschlossen, beginnend ab dem vereinbarten Betriebsbeginn im Jahr 2026 bis 2031. Eine automatische Verlängerung findet nicht statt; Verlängerungen oder sonstige Änderungen der Vertragslaufzeit bedürfen einer ausdrücklichen Vereinbarung in Textform. Der Konzessionsnehmer erhält keine Vergütung vom Bund und trägt das volle wirtschaftliche Risiko einschließlich der Amortisation seiner Investitionen innerhalb der Vertragslaufzeit.
Der Betrieb erfolgt als Full-Service. Mindestanforderungen hinsichtlich Störungsbeseitigung (binnen 48 Stunden, Wochenenden und Feiertage ausgenommen) sowie durchgängiger Warenverfügbarkeit sind einzuhalten. Im Angebot verbindlich zugesagte Mehrleistungen aus dem Betreiberkonzept werden Vertragsbestandteil und können nicht nachträglich unterschritten werden.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wurde am 02.11.2026 versandt. Bieterfragen können bis spätestens sieben Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) eingereicht werden, der letzte Termin für Bieterfragen ist der 30.11.2026. Die Angebotsfrist endet am 30.11.2026 um 13:00 Uhr. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform einzureichen.
Der geplante Zuschlagstermin ist der 18.12.2026; die Zuschlags- und Bindefrist läuft bis zum 15.02.2027.
Aus den Original-Unterlagen dieses Verfahrens gewonnen.
Die öffentliche Ausschreibung ist das nationale Gegenstück zum offenen Verfahren: unbeschränkter Bieterkreis, keine vorgeschaltete Eignungsprüfung, Angebote werden direkt eingereicht.
Die Bekanntmachung stammt aus einer Quelle, die nationale und EU-weite Verfahren gemeinsam führt. Ob ober- oder unterschwellig vergeben wurde, steht in der Bekanntmachung selbst und in den Vergabeunterlagen des Verfahrens.
Für eine eigene Beschaffung lässt sich aus diesem Verfahren mehr ableiten als der Gegenstand: wie der Auftraggeber die Leistung beschrieben und gegliedert hat, welche Eignungsnachweise er verlangt, wie er Preis und Qualität gewichtet und welche Vertragsbedingungen er beilegt. Genau diese Unterlagen liegen im Vergabe-Archiv vollständig vor, auch nachdem das Verfahren auf den Vergabeplattformen offline genommen wurde.
Verpflegungsamt der Bundeswehr ist der öffentliche Auftraggeber dieser Ausschreibung mit Erfüllungsort Oldenburg.
Das Verpflegungsamt der Bundeswehr vergibt eine Dienstleistungskonzession für den Betrieb von Kombi-Automaten (Snacks und Kaltgetränke) an sieben Standorten in Bundeswehrliegenschaften im Raum Bonn. Als Mindestleistung sind acht Kombi-Automaten an diesen sieben Standorten aufzustellen und zu betreiben; eine Erweiterung um weitere Automaten ist ausdrücklich erwünscht. Die Standorte umfassen drei Liegenschaften des BAAINBw (Abteilung G), zwei Liegenschaften des Kommandos Cyber- und Informationsraum, die Hardthöhe sowie das Musterungszentrum Bonn. Die Liegenschaft auf der Hardthöhe schließt ausdrücklich Gebäude des BMVg, das Kantinengebäude und das Offizierheim aus.
Die Angebotsfrist läuft bis zum 30.11.2026.
Die Aufforderung zur Angebotsabgabe wurde am 02.11.2026 versandt. Bieterfragen können bis spätestens sieben Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist über die e-Vergabe-Plattform des Bundes (www.evergabe-online.de) eingereicht werden, der letzte Termin für Bieterfragen ist der 30.11.2026. Die Angebotsfrist endet am 30.11.2026 um 13:00 Uhr. Angebote sind ausschließlich elektronisch über die e-Vergabe-Plattform einzureichen. Der geplante Zuschlagstermin ist der 18.12.2026; die Zuschlags- und Bindefrist läuft bis zum 15.02.2027.
Die Automaten sind als Kombi-Automaten (Snacks und Kaltgetränke) auszuführen und müssen für die jeweiligen Aufstellungsorte technisch und räumlich geeignet sein. Der Betrieb erfolgt als Full-Service; die durchgängige Verfügbarkeit aller angebotenen Waren ist sicherzustellen. Funktionsstörungen sind binnen 48 Stunden nach Bekanntwerden zu beheben; Wochenenden und Feiertage sind ausgenommen. Die Servicezeiten für Erreichbarkeit sind Montag bis Donnerstag 09:00 bis 16:00 Uhr und Freitag 09:00 bis 13:00 Uhr. Mehrere Zahlungsarten sind anzubieten; Zahlungsaufschläge sind nicht zulässig.
Der Konzessionsvertrag wird für eine Laufzeit von fünf Jahren geschlossen, beginnend ab dem vereinbarten Betriebsbeginn im Jahr 2026 bis 2031. Eine automatische Verlängerung findet nicht statt; Verlängerungen oder sonstige Änderungen der Vertragslaufzeit bedürfen einer ausdrücklichen Vereinbarung in Textform. Der Konzessionsnehmer erhält keine Vergütung vom Bund und trägt das volle wirtschaftliche Risiko einschließlich der Amortisation seiner Investitionen innerhalb der Vertragslaufzeit. Der Betrieb erfolgt als Full-Service.
Aus den Unterlagen haben wir 9 Eignungskriterien und 3 Zuschlagskriterien herausgezogen, darunter: Nachweis der gewerblichen Tätigkeit und erforderlicher Erlaubnisse.
Die Vergabeunterlagen rufen Sie beim Auftraggeber ab, ueber die in der Bekanntmachung genannte Vergabeplattform. Diese Seite fasst die oeffentlichen Eckdaten des Verfahrens zusammen (Gegenstand, Auftraggeber, Verfahrensart, Fristen) und verweist auf die Bekanntmachung.
Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen Vergabe-Archiv Nutzern zur Verfügung. Die Registrierung ist kostenlos. Der Download läuft anschließend über Ihr Guthaben im Vergabe-Archiv, wie gewohnt.