Beschaffungsanforderung (Procurement Requirement / Bedarfsbeschreibung)

Eine Beschaffungsanforderung fasst den definierten Bedarf einer Behörde an IT-Gütern oder -Dienstleistungen in einem strukturierten Dokument zusammen, das Funktionsanforderungen, Qualitätskriterien, Mengen, Lieferfristen und Budgetrahmen beschreibt. Sie ist Ausgangspunkt für die Erstellung der Leistungsbeschreibung und bestimmt die Wahl des Vergabeverfahrens. Eine sorgfältig ausgearbeitete Beschaffungsanforderung verhindert spätere Leistungslücken und Nachtragsstreitigkeiten, weil Auftraggeber und Auftragnehmer von Beginn an das gleiche Leistungsverständnis teilen.