Business Case (Wirtschaftlichkeitsnachweis / Geschäftsbegründung)

Ein Business Case ist eine strukturierte Begründung für eine Investitionsentscheidung, die Kosten, Nutzen, Risiken und Alternativen einer Maßnahme gegenüberstellt und als Entscheidungsgrundlage für das Management dient. Im öffentlichen IT-Beschaffungskontext ist der Business Case Grundlage für die Wirtschaftlichkeitsuntersuchung nach §7 BHO vor größeren IT-Projekten. Für Digitalisierungs- und Cloud-Vorhaben empfiehlt die KBSt (Koordinierungs- und Beratungsstelle der Bundesregierung für IT) eine strukturierte Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, die auch Qualitäts- und Sicherheitsaspekte quantifiziert.