Systemdokumentation (System Documentation / Technische Dokumentation)

Die Systemdokumentation umfasst alle technischen Unterlagen, die Aufbau, Konfiguration, Schnittstellen, Betriebsanforderungen und Sicherheitsaspekte eines IT-Systems beschreiben und den Betrieb sowie die Weiterentwicklung durch Dritte ermöglichen. Sie ist nach BSI IT-Grundschutz (OPS.1.1.2) eine Voraussetzung für ordnungsgemäßen IT-Betrieb und unverzichtbar beim Anbieterwechsel. Auftraggeber sollten Systemdokumentation als verbindliches Lieferdokument in Ausschreibungen fordern, Umfang und Format vorgeben und das Recht auf Aktualisierung bei Systemänderungen vertraglich absichern.