Vergabemanagementsystem

Ein Vergabemanagementsystem (VMS) ist eine Softwarelösung, die Vergabestellen bei der vollständigen digitalen Abwicklung von Beschaffungsverfahren unterstützt: von der Bedarfserfassung über die Erstellung der Vergabeunterlagen bis zur Zuschlagserteilung und Aktenführung. Bekannte VMS-Lösungen in Deutschland sind evergabe-online.de (Bund), cosinex, DTVP und Vergabe24; sie sind über standardisierte Schnittstellen mit TED und nationalen Bekanntmachungsportalen verbunden. Ein leistungsfähiges VMS reduziert den manuellen Aufwand erheblich und gewährleistet eine revisionssichere Dokumentation aller Verfahrensschritte.