Druckertechnik inkl. Full-Service Vertrag

Leistungsumfang

Beschafft werden drei Kategorien von Multifunktionsgeräten für das Bildungszentrum der Thüringer Landesverwaltung in Gotha (Bahnhofstraße 12, 99867 Gotha). Position 1 umfasst A4-Multifunktionsgeräte als Tischgeräte mit Farblaser oder Business-Inkjet-Technologie, einem monatlichen Druckvolumen von 2.500 Seiten, Touchdisplay und Duplex-Scaneinheit. Position 2 umfasst A3-Multifunktionsgeräte als Standgeräte mit vergleichbaren technischen Anforderungen, jedoch erweiterter Papierverarbeitung bis DIN A3.

Position 3 ist ein Produktionssystem mit hoher Druckgeschwindigkeit (mind. 80 Seiten/Minute A4), erweiterter Papierverarbeitung bis SRA3, Inline-Endverarbeitung inklusive Heftung, Lochung, Broschürenerstellung und Frontbeschnitt sowie Follow-Me-Print-Funktion. Alle Geräte werden über einen Fullservicevertrag mit einer Laufzeit von 60 Monaten geleast, einschließlich Lieferung, Installation, Einbindung ins Netzwerk, Einweisung, Wartung, Verbrauchsmaterialien und Störungsbeseitigung.

Der Einsatzort ist ausschließlich das genannte Bildungszentrum in Gotha.

Anforderungen an die Leistung

• Alle Geräte müssen fabrikneu und vom selben Hersteller sowie innerhalb einer Position vom gleichen Typ sein.
• Bedienung über ein Farbtouchdisplay mit mindestens 10 Zoll (allgemein) bzw. mindestens 7 Zoll (je Geräteposition).
• Festplattenverschlüsselung mit AES 256-Bit sowie automatische Datenbereinigung des Speichers nach jedem Auftrag.
• Netzwerksicherheit: Unterstützung von HTTPS, TLS 1.3, SNMPv3 und IEEE 802.1x.
• Energiesparmodus mit weniger als 1,0 Watt Leistungsaufnahme nach spätestens 20 Minuten.
• Drucksprachen: PDF-Direktdruck, PCL 6 (XL), PostScript 3 (emuliert), PCL 5c, Original Adobe PostScript 3.
• Netzwerkanschluss mind. 1000 Mbit/s, Netzwerkprotokolle TCP/IP (IPv4, IPv6).
• Scanfunktionen: Scan-To-Folder, Scan-To-Email, Scan-To-USB; Dualscan-SPDF für mind. 50 Blätter (Pos. 1+2) bzw. 100 Blätter (Pos. 3).
• Produktionssystem (Pos. 3): Druckgeschwindigkeit mind. 80 Seiten/Minute A4, Auflösung mind. 2.400 x 2.400 dpi, Inline-Endverarbeitung mit Heftung, Lochung und Broschürenerstellung.
• Zentrale Verwaltung und Monitoring aller Geräte über eine webbasierte Plattform.
• Einhaltung der Tariftreue- und Entgeltanforderungen gemäß ThürVgG durch Bieter und alle Nachunternehmer.
• Nachweis der technischen Anforderungen durch Produktdatenblätter.

Vertrag und Vergütung

Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate. Die Vergütung erfolgt auf Basis von Pauschalen und Klickpreisen, die quartalsweise rückwirkend abgerechnet werden. Im Fullservicevertrag sind alle Ersatzteile, Verschleißteile, Anfahrt und Arbeitszeit der Techniker sowie Verbrauchsmaterialien enthalten. Nach Ablauf der Mietzeit erfolgt eine kostenfreie Demontage aller Geräte durch den Auftragnehmer sowie eine kostenfreie Rücknahme von Verbrauchsmitteln.

Grundlage des Vertrages ist der EVB-IT-Systemlieferungsvertrag (Version 2.0.0 vom 01.03.2026). Konkrete Regelungen zu Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, Servicezeiten sowie Vertragsstrafen bei Verzug sind im EVB-IT-Vertrag angelegt, aber im vorliegenden Muster noch nicht ausgefüllt.

Ablauf des Verfahrens

Die Angebotsaufforderung datiert vom 16.09.2026. Angebote sind bis zum 07.10.2026 um 12:00 Uhr in elektronischer Form über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) mittels der Softwarekomponente AnA-Web einzureichen. Weitere Fristen (Bieterfragen, Bindefrist, geplanter Zuschlag, Leistungsbeginn) sind den vorliegenden Unterlagen nicht zu entnehmen.

Was Vergabestellen daraus mitnehmen können

Die Leistungsbeschreibung ist klar in drei Positionen gegliedert und enthält detaillierte technische Mindestanforderungen, die durch Produktdatenblätter nachzuweisen sind - das ist ein gutes Modell für vergleichbare Druckerbeschaffungen. Die Kombination aus Leasing und Fullservicevertrag mit Klickpreisabrechnung reduziert den administrativen Aufwand beim Auftraggeber, sollte aber mit klar definierten Reaktions- und Wiederherstellungszeiten im EVB-IT-Vertrag hinterlegt werden, was im vorliegenden Entwurf noch fehlt.

Die Sicherheitsanforderungen (AES-256-Verschlüsselung, sicheres Löschen, TLS 1.3, Festplattenrückgabe) sind für Behörden mit erhöhtem Schutzbedarf gut übertragbar. Eine Losaufteilung fehlt, was bei größeren Mengen wettbewerbsbeschränkend wirken kann und bei künftigen Verfahren geprüft werden sollte. Die Anforderung, dass alle Geräte vom selben Hersteller sein müssen, schränkt den Wettbewerb ein und sollte vergaberechtlich begründet werden.