Vergabestelle

Die Vergabestelle ist die organisatorische Einheit innerhalb einer Behörde oder eines öffentlichen Unternehmens, die Beschaffungsverfahren operativ durchführt und rechtlich verantwortet. Sie erstellt die Vergabeunterlagen, koordiniert die Kommunikation mit Bietern, trifft die Zuschlagsentscheidung und führt die Vergabeakte. In der IT-Beschaffung arbeitet die Vergabestelle typischerweise eng mit der Fachabteilung und dem Datenschutzbeauftragten zusammen, um funktionale Anforderungen und Compliance-Vorgaben korrekt in die Leistungsbeschreibung zu überführen.