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IT-Angebote sind oft schwer vergleichbar: unterschiedliche Preismodelle, abweichende Leistungsumfänge, inkonsistente Terminologie. Wir normieren alle Angebote auf eine gemeinsame Basis und liefern in 3–7 Werktagen eine klare Entscheidungsgrundlage, neutral, nachvollziehbar und rechtssicher.
* erzielen wir im Schnitt in unseren Projekten
Behörden und öffentliche Unternehmen erhalten eine vollständig dokumentierte, anfechtungssichere Angebotsauswertung nach VgV, UVgO und VOL/A.
Unternehmen, die IT-Angebote vergleichen möchten, erhalten eine neutrale Bewertung, ohne Herstellerbindung und mit klarer Empfehlung.
Strukturierter Ansatz für fundierte Beschaffungsentscheidungen im IT- und Cybersecurity-Umfeld.
Was wir in unseren Projekten regelmäßig erleben: Wer mehrere IT-Dienstleister oder Cybersecurity-Anbieter anfrägt, erhält Angebote, die sich in Preisstruktur, Leistungstiefe und Terminologie erheblich unterscheiden. Ein Anbieter kalkuliert über Tagessätze, ein anderer über Pauschalmodelle, ein dritter über Kontingente. Begriffe wie „Managed SOC" oder „Cyber Defense Platform" beschreiben mitunter sehr unterschiedliche Leistungsumfänge. Einen belastbaren Angebotsvergleich IT auf dieser Basis durchzuführen ist ohne methodische Vorbereitung kaum möglich.
Die Konsequenzen haben wir in der Praxis beobachtet: Auftraggeber wählen häufig den vermeintlich günstigsten Anbieter, ohne Leistungslücken, schwächere SLAs oder fehlende Qualifikationen vollständig zu erkennen. Bei IT-Sourcing-Entscheidungen für Themen wie SOC, SIEM, Managed Security Services oder Cloud Security können solche Fehlentscheidungen neben unnötigen Mehrkosten auch erhebliche Sicherheitsrisiken nach sich ziehen.
Klare, vollständige Anforderungsdefinition als Basis für die Angebotseinholung. Auf Wunsch holen wir die Angebote strukturiert ein, unter Nennung des Auftraggebers oder vollständig anonym.
Alle eingegangenen Angebote werden auf eine einheitliche Vergleichsbasis gebracht, unabhängig von der ursprünglichen Angebotsstruktur des Anbieters.
Gewichtete Anbieterbewertung anhand definierter Muss- und Soll-Kriterien, technisch und kommerziell, ohne Herstellerpräferenz.
Klare Entscheidungsvorlage mit begründeter Empfehlung für Management und Einkauf, transparent dokumentiert und nachvollziehbar.
Ob es um einen IT-Dienstleister Vergleich im Rahmen eines laufenden IT-Sourcing-Vorhabens geht, um einen Anbieter Vergleich IT für Managed Security Services, oder um die strukturierte Auswertung von Angeboten für eine neue Infrastrukturlösung: der Grundsatz ist immer derselbe. Nur wer alle IT-Angebote auf eine gemeinsame Basis normiert, kann sie wirklich vergleichen und eine Entscheidung treffen, die auch im Nachhinein nachvollziehbar ist.
Wir übernehmen diesen gesamten Prozess: von der Identifikation geeigneter Anbieter über die strukturierte Angebotsauswertung bis zur fertigen Entscheidungsvorlage für Management und Einkauf. Typische Anwendungsfelder sind SIEM, SOC, Managed Security Services, Cloud Security, Endpoint Detection & Response und vergleichbare komplexe IT-Beschaffungen. Aus unserer Erfahrung gilt dabei immer dasselbe: nur wer alle Angebote konsequent auf eine gemeinsame Basis normiert, kann wirklich vergleichen und eine Entscheidung treffen, die auch im Nachhinein nachvollziehbar ist. [Vgl. Gaßner, Groth, Siederer & Coll., Vergabe-Newsletter April 2024]
Beispielprojekt: IR-Retainer-Beschaffung einer Landesbehörde · 10 Anbieter, 7 Angebote, klare Top 3 · ca. 50.000 EUR/Jahr · Auswertung durch IT-Leistungsverzeichnisse.DE
Wir empfehlen Anbieter A als Top-Anbieter aufgrund von Leistungstiefe, BSI-Qualifikation und bestem Preis-Leistungs-Verhältnis. Anbieter B stellt eine valide Alternative dar.
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★ Unsere Empfehlung
Anbieter A
Managed IR Service Pro
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Platz 2
Anbieter B
IR Response Suite
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Platz 3
Anbieter C
IR Retainer Basic
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Leistungsabdeckung
Matching Anforderungen & Angebot
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95 %
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88 %
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76 %
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Preise 1
Gesamtkosten 3 Jahre / IR-Retainer
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148.500 EUR
Laufende Kosten 2
49.500 EUR p.a.
Einmalige Kostenkeine
Tagessatz IR1.400 EUR
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171.000 EUR
Laufende Kosten 2
57.000 EUR p.a.
Einmalige Kosten6.500 EUR
Tagessatz IR1.550 EUR
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126.000 EUR
Laufende Kosten 2
42.000 EUR p.a.
Einmalige Kosten5.000 EUR
Tagessatz IR1.800 EUR
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Referenzen
Verifizierte Projekterfahrungen
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KRITIS-Sektor
Bundesbehörde
Energieversorgung
3 verifizierte Referenzen eingereicht
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Gesundheitswesen
Finanzsektor
Industrie
3 verifizierte Referenzen eingereicht
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Aufgrund von NDAs wurden keine konkreten Kundenreferenzen genannt. |
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Bewertung
Anforderungsfit, Erfahrung, Preis-Leistung
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★★★★★
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★★★★★
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★★★★★
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Öffentlicher Auftraggeber · IT-Sicherheit · Auftragswert ~ 250.000 €/Jahr
5 Angebote unterschiedlicher SIEM-Anbieter lagen vor. Unterschiedliche Preisstrukturen, Lizenzmodelle und technische Leistungsumfänge erschwerten den direkten Vergleich.
Normierung aller Angebote auf vergleichbare Basis · Bewertungsmatrix mit technischen A/B-Kriterien · Risikobewertung der Vertragsklauseln · Schriftliche Zuschlagsempfehlung mit vollständiger Vergabedokumentation.
Klare Zuschlagsempfehlung in 5 Tagen · Preisreduktion um ~22 % durch Nachverhandlung auf Basis unserer Analyse · Vollständige Vergabedokumentation · Kein Nachprüfungsantrag.
Sechs Gründe, warum öffentliche Auftraggeber ihre Angebotsauswertung mit uns durchführen: neutral, rechtssicher und nachvollziehbar.
Keine Herstellerbindung, keine versteckten Interessen. Wir bewerten ausschließlich nach Ihren Anforderungen und dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis.
Unterschiedliche Angebotsstrukturen und Lizenzmodelle normieren wir auf eine gemeinsame Basis, damit Sie echte Äpfel mit Äpfeln vergleichen.
Alle Auswertungen und Dokumentationen entsprechen VgV, UVgO und VOL/A, anfechtungssicher und vollständig.
In 3–7 Werktagen erhalten Sie eine vollständige Auswertung inklusive Zuschlagsempfehlung und Vergabedokumentation.
Sie erhalten eine eindeutige, gut begründete Entscheidungsvorlage, ohne Graubereiche oder unklare Formulierungen.
Unsere detaillierte Analyse liefert die Grundlage für erfolgreiche Nachverhandlungen: in unseren Projekten haben wir im Schnitt ~25 % Kosteneinsparung erzielt.
Wir normieren alle eingegangenen Angebote, bewerten sie anhand Ihrer definierten Anforderungen und liefern Ihnen in wenigen Tagen eine klare Entscheidungsgrundlage, zum Festpreis.
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