IT-Ausschreibungsberatung

Das strukturelle Problem: Anbieter wissen mehr als Auftraggeber

Öffentliche Auftraggeber stehen bei IT-Vergaben vor einem strukturellen Informationsdefizit. Anbieter kennen ihre Lösung in- und auswendig: sie wissen, welche Anforderungen ihr Produkt erfüllt, und welche nicht. Was sie im Angebot verschweigen, wird selten freiwillig erwähnt. Das ist kein Zufall, sondern Kalkül. Wer als Auftraggeber nicht weiß, welche Fragen er stellen muss, bekommt auch keine vollständigen Antworten.

Dieses Phänomen ist aus der Ökonomie bekannt: Genauso wie ein Vermieter mehr über den Zustand seiner Wohnung weiß als der Mieter, hat ein IT-Anbieter einen strukturellen Informationsvorsprung gegenüber dem beschaffenden Auftraggeber. Das Ergebnis: Überteuerte Angebote, versteckte Lizenzkosten, unzureichende Schnittstellenkompatibilität oder fehlende Sicherheitszertifizierungen. Das sind Punkte, die im Angebot nicht explizit genannt werden müssen, wenn die Ausschreibung sie nicht präzise fordert.

Steigende Komplexität, wachsende Anforderungen

IT-Vergaben sind heute komplexer als je zuvor. Digitalisierungsstrategien, KI-Integration, Anforderungen aus dem BSI IT-Grundschutz, Nachhaltigkeitsvorgaben und europäische Regulatorik (NIS2, DORA) treffen auf Vergaberecht, das seit Jahren nicht mit der technologischen Entwicklung Schritt hält. Die Folge: Leistungsbeschreibungen, die zu vage formuliert sind, um Anbieter wirklich vergleichbar zu machen, und Angebote, die auf dem Papier perfekt aussehen, aber in der Praxis zu Problemen führen.

Genau hier setzen wir an. Als Spezialisten für IT-Vergabeunterstützung bringen wir beide Welten zusammen: technisches IT-Verständnis und vergaberechtliche Präzision. Wir formulieren Anforderungen so, dass Anbieter nicht ausweichen können, decken Schwächen in Angeboten auf, die anderen verborgen bleiben, und begleiten öffentliche Auftraggeber durch den gesamten Vergabeprozess: von der ersten Bedarfsermittlung bis zur Zuschlagserteilung.