Bieterkonferenz (Bidders Conference / Bietergespräch)

Eine Bieterkonferenz ist eine Informationsveranstaltung, bei der Auftraggeber potenzielle Bieter über den Auftragsgegenstand, die Vergabeunterlagen und das Verfahren informieren und Fragen beantworten. Sie ist besonders bei komplexen IT-Vergaben sinnvoll, um Missverständnisse zu reduzieren und das Qualitätsniveau der Angebote zu erhöhen; sämtliche ausgetauschten Informationen müssen jedoch allen Bietern in gleicher Weise zur Verfügung gestellt werden. Bieterkonferenzen sind im offenen und nichtoffenen Verfahren zulässig; die Teilnahme ist freiwillig, kann aber als Voraussetzung für die Angebotsabgabe festgesetzt werden.