eRechnung (Elektronische Rechnung / E-Invoice)

Die eRechnung ist eine maschinenlesbare, strukturierte elektronische Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD, die öffentliche Auftraggeber in Deutschland seit 2020 stufenweise verpflichtend akzeptieren müssen und Lieferanten für Bund und Länder zunehmend einfordern. Im Gegensatz zu einem PDF enthält eine eRechnung standardisierte Datenfelder (nach EN 16931), die eine automatisierte Verarbeitung ohne manuelle Erfassung ermöglichen und Medienbrüche in der Rechnungsbearbeitung eliminieren. In IT-Vergaben für ERP-Systeme, Rechnungseingangsverarbeitung und Beschaffungssoftware sollte die eRechnung-Kompatibilität als technische Mindestanforderung definiert und XRechnung als verbindliches Austauschformat festgelegt werden.