Übergabeprotokoll (Abnahme- und Übergabedokumentation)

Ein Übergabeprotokoll dokumentiert die formelle Übergabe eines IT-Systems, einer Software oder eines Projekts vom Auftragnehmer an den Auftraggeber nach der Abnahmephase. Es enthält Informationen zum Lieferumfang, zur geprüften Funktionalität, zu offenen Mängeln und zur vereinbarten Nachbesserungsfrist. In IT-Vergabeverfahren ist ein schriftliches Übergabeprotokoll essenziell, da es als Nachweis der erfüllten Leistungspflichten gilt, den Startpunkt der Gewährleistungsfrist markiert und im Streitfall als Beweismittel vor der Vergabekammer dient.