Dekommissionierung (Decommissioning / Außerbetriebnahme)

Dekommissionierung bezeichnet den geordneten Prozess zur Außerbetriebnahme eines IT-Systems oder einer IT-Komponente, der sichere Datenlöschung, Dokumentationsübergabe, Lizenzrückgabe und physische Entsorgung von Hardware umfasst. Unsachgemäße Dekommissionierung führt zu Datenschutzrisiken (auf Datenträgern verbleibende Daten), Compliance-Lücken und ungenutzten Lizenzkosten. In IT-Vergaben sollten Auftraggeber Dekommissionierungsanforderungen bereits im Vertrag regeln, insbesondere nachweisliche Datenlöschung nach BSI-Standards (BSI M 2.167) und Übergabe aller Systemdokumentationen und Zugangsdaten.