Kostenschätzung

Vor Einleitung eines Vergabeverfahrens ist der Auftraggeber nach §3 VgV verpflichtet, den voraussichtlichen Auftragswert realistisch zu schätzen. Die Kostenschätzung bestimmt, welche Vergabeordnung und welches Verfahren anwendbar ist. Für IT-Leistungen empfiehlt sich die Einbeziehung aller Vertragslaufzeiten, Verlängerungsoptionen und Nebenleistungen; eine zu niedrige Schätzung kann zur Nichtigkeit des Verfahrens führen, eine zu hohe unnötige Dokumentationslast erzeugen.